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如何做好对建设工程材料的管控

日期:2021/8/20 Click:586
建立材料价格信息系统,将材料的各种信息储存到系统中,可以方便对材料的使用情况和价格情况进行查询和分析,帮助我们了解材料市场行情,积累材料价格管理的经验,并对材料采购过程中的各个环节提供指导和参考依据。
一、加强对建筑工程材料控制的重要性

建筑工程材料是进行工程建设的基础,在一般建筑工程项目中,材料费用可占整个工程费用的65%左右,甚至更多。建筑材料分为主要材料和次要材料,其中主要材料是构成工程实体的材料,如水泥、钢筋、石材等,消耗量大。工程建设中减少主要材料的使用和使用不合格的主要材料直接影响工程整体的质量,选择质量优良廉价的建筑材料对保证工程质量和降低工程成本有重要作用,加强对建筑工程材料价格的管理成为工程建设的重要工作内容。

二、如何管理建筑工程材料

管理建筑工程材料价格是一项系统工作,需要从多方面开始,在材料采购前、采购中各环节采取相应措施,严格执行,有效管理材料价格,降低工程成本。

1.建立专业材料价格管理部门

材料价格管理工作重要,复杂,建设工程材料品种多,规格不同,质量不同,材料信息收集困难,工作量大,同样规格的材料经营渠道、材料产地和产品质量优劣,材料市场价格变动由于各种因素的影响使材料价格和质量难以把握,现代工程建设必须建立专业材料价格管理部门,选拔专业、有工作经验的人负责材料价格管理,是有效管理材料价格的基础和前提。

2.做好材料成本的分析工作

材料成本分析是对材料质量、价格、适用性进行的一个综合的评估,以保证材料成本的合理性为目的。进行成本分析主要是确认设计使用材料是否超量、超规格要求;确认材料使用的必要性和适用性,尤其是对一些无采购经验的新材料和耗费资金较多的材料,更应该加强对材料成本的分析。对发现的问题及时上报,并提出改正建议,减少和避免过多的、不必要的材料费用的支出,杜绝超规格、超标准的材料使用,从而达到材料价格管控的目的。

3.建立材料价格信息系统

要对材料价格进行有效的管控,必须对各种材料的规格和参考价格有一个明确的掌握。建立材料价格信息系统,将材料的各种信息存储在系统中,便于查询和分析材料的使用情况和价格情况,了解材料市场行情,积累材料价格管理经验,为材料采购过程的各个环节提供指导和参考依据。在购买材料时,可以通过价格信息系统判断材料供应商提供的材料报价的合理性,在购买材料的招标和购买中实现商品比三家,心中有数。

另外,材料价格信息系统有助于材料管理部门分析材料价格和市场行情。比如,钢材的价格随着市场行情出现波动,做好材料价格的市场分析工作,可以使我们在钢材价格相对便宜的时候对钢材进行采购和储备。建立材料价格信息系统,充分有效利用,有助于更好地完成材料价格管理,降低材料采购费用。

4.加强对材料价格波动风险的控制

在施工过程中,经常出现建筑工程材料价格波动的情况,价格波动会给材料供需双方带来一定的风险,如果将这种风险由某一方单独承担,也是不现实、不合理的。为了减少这种材料价格变动带来的风险,材料管理部门必须加强材料价格变动风险的控制,进行有限的调整,供求双方共同承担风险。例如,当材料价格上涨幅度在10%以内时,价格变动的风险由材料供应商承担,建筑材料的采购也按成本执行的材料价格上涨幅度超过10%时,供求双方协商按比例承担材料价格上涨的风险,或者双方协商重新定价的情况下,购买者有权更换材料供应商,重新购买材料。以上内容可以举一反三,根据实际情况适当协商处理,在双方的材料采购合同中明确。这不仅保证了材料供应商的一定利润和收入,而且减少了价格波动对材料供应商的影响。

5.寻找诚信可靠的材料供应商,确定长期稳定的材料供应关系

在购买建筑工程材料时,最好选择有供应关系的老供应商。因为和老供应商之前有材料的供应和交易关系,所以对老供应商的诚信状况和供应材料的质量等其他情况有所了解和把握,以确保购买材料的价格和质量,避免重新寻找供应商带来的成本增加和材料质量的不确定性。此外,这种长期稳定的供应关系也有助于为材料采购者获得更多材料价格优惠。

6.完善材料采购审查制度

完善制度是有效控制材料价格的保障。材料采购前,材料采购人员必须与现场施工人员和材料保管人员根据工程施工情况和材料需要情况制定材料采购计划书,立即报告项目负责人,未经项目负责人签字的材料计划书,采购人员一律不采购,避免材料过度采购。在材料采购过程中,严格按照所需建设工程材料的标准执行,避免材料超标采购,保证同价同质的材料在附近采购,尽量降低材料价格成本。加强材料采购各环节的监督和管理,实行各环节负责人的责任、签字审查制度,逐步检查,防止采购人员接受材料供应商的礼物、吃饭、回扣,降低材料采购成本,保证材料质量。

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