1引言
在建筑安装工程中,机电设备安装所占的比例不高,但安装工程系统多样化、复杂化,容易发生超预算、超成本现象。如何运用科学高效的管理,避免管理中出现的不可控因素,使机电设置工程成本管理更加客观及时,发挥建筑设置工程中机电设置专业优势,为建筑企业增收、创造效果提供科学依据。同时,在工程造价管理过程中,平衡工程企业内部价格与工程质量的关系,可以获得很大的经济收益,在市场竞争中占主要地位[1]。
2机电设备安装施工费用管理
2.1施工前期
施工前,工程量小,工期长,费用金额不足以抵抗支出。此时,机电设置项目大多是按照土建进度实施的机电埋入和设置,能够结算的工程费用非常少。加之预埋工作非常容易受到土建工期的影响,增加了费用,这样造成前期施工费用不能抵挡支出的情况。因此,应全面思考可能取得的预付款以及可支配的流动资金[2]。
2.2工程中期
施工的中期,由于需要考虑为后一步大批量的施工设备、消耗材料做充足的准备,这便需要大批量的资金做保障,此外,一些施工设备和消耗性材料也不可立即消耗掉,这便产生了积压,增加了间接费用。
2.3工程后期
在施工后期,大批量的机电设备需要在短时间内安装完毕,各类工程也需要在短时间内完成,因为在较短时间内可以完成非常大的工程款,才会构成利润阶段。
3机电安装工程造价管理与控制的意义
机电安装工程涉及范围广,安装工艺复杂,是整个工程中非常重要的组成部分,也是因为其系统复杂、专业种类繁多、材料种类繁多、施工工艺变化大、施工时间及施工面分散等特点,通常工程造价无法得到有效控制,造成造成造成本损失。因此,有必要加强机电安装工程的成本管理。合格的企业必须通过成本的细分管理,最大限度地减少成本,最大限度地提高利润[3]。
4机电安装工程造价存在的问题
4.1管理不到位
施工合同签订不严谨、不规范,导致经济受到损失。缺乏完善的合同管理机构,延误了工期,增加了施工成本。信息化管理经验观念滞后,组织体制硬化,信息资源管理不足,收集的成本信息质量不符合当前市场要求。由于各种人才短缺、资金短缺、基础管理不强等问题造成的机电施工工程量的失控和增加,施工企业成本管理混乱,成本失控。
4.2工作人员职责不清,缺乏相应的经济意识
部分施工公司在管理监督方面不健全,制定的制约机制不完善,只是将项目成本管理责任归纳为项目成本管理者,其馀人员缺乏成本管理意识和责任感。相关项目管理者缺乏经济观念,只看表面,各自只负责自己的一部分,部门之间的交流不顺利,谈判资料的收集、整理不及时,进度计划不交叉,方案不优化等问题不断出现,成本的浪费和支出大幅度增加。
4.3资源材料浪费
通常情况下,机电安装项目材料费用会占到机电安装总造价的一半以上,材料使用的浪费程度,将直接影响到整个工程的效益。材料有主、辅两种,作为管理人员,往往只看重大型主材,而忽略螺钉与螺栓等消耗性材料的帮助,加上项目施工人员在用料制度上没有制定详细的规范制度,经常造成材料,尤其是辅料的过度浪费。同时,由于管理者的不重视,施工材料的损失率上升,施工质量无关,再加工和停止等材料大幅度浪费,施工项目整体成本增加。
5施工企业机电安装成本管理与控制的有效措施
5.1做好前期准备工作,落实成本责任制度
工程项目开工之前,根据施工项目特点,从纵向和横向来分解目标成本,形成完整和行之有效的目标成本管理控制责任体系。然后完善项目施工管理人员架构,并落实成本责任制度和激励机制,要尽量做到职责分配到个人,将成本指标与个人利益紧密结合起来,细化责任目标、完善考核制度,签订劳动合同,明确和细化各项奖罚措施,确保实现目标成本。
5.2制定成本控制目标
对机电安装工程项目做好成本管理控制,从施工项目的设计方面入手,根据工程特点,从投标报价、中标条件、合同约定等方面抓起,制定科学、合理、可行的成本控制目标。根据制定的成本目标,结合工程性质、规模、工艺等特点,融合企业当前的施工能力和技术水平,从实际出发,改善施工组织、缩小工作时间,降低开支,挑选出经济、合理、科学的施工方案,合理有效地安排施工过程,加强施工现场的管理。
5.3加强施工过程中的成本分析
施工过程中,根据项目资金使用计划、进度计划、质量目标,加强过程成本分析。项目部每月对分部进行成本分析,检查项目节约和超支情况,根据成本分析报告,定期或不定期召开成本分析会,总结成本节约经验,吸取成本超支教训,为下个月的成本控制提供相应的方法,确保人、财、物等成本在可控范围内。
5.4加强安装过程中的成本控制工作
施工阶段,根据施工进度总控制计划,优化施工方案,合理规划项目施工流程,安排具体施工节点和步骤,确定整个项目施工有序,不出现杂乱无章的状态,确定质量目标,在安装过程中采用三检,加强现场检查和监督,及时发现存在的质量问题和安全问题,尽量减少工程返工损失
5.5加强合同管理
合同管理是工程项目管理的一个重要环节,从工程前期的合同签订,到合同的履行,都应该加强合同管理意识。施工成本控制要根据施工合同,及时跟进,不仅要合理管理合同中涉及的内容,还要及时处理变化,防止损失。在履行合同时,要熟悉哪些内容该做,哪些内容不能做,及时处理各种事件,及时填充各种变更,实时跟进合同履行程度,避免施工成本增加、施工期限不合理延长,同时降低合同双方发生纠纷的可能性,对整个项目工程的良好运行起到至关重要的指导作用。在合同管理方面,积极探索,不断完善合同管理制度和管理方法,提高管理技能,通过判定不可预见和可预见因素,提高合同管理认识,提高管理能力,维护企业自身利益,提高经济效益。
6结语
综上所述,机电安装工程施工成本管理和控制是施工企业成本管理和控制的重要组成部分。机电安装成本控制应从工程招标开始,贯穿整个工程施工环节,将整个管理分解为多项独立、相互联系的工作,全方位管理。目前,成本问题是中国企业内部管理面临的最大挑战,企业应长期关注,建立自己的成本优势,获得长期发展。
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