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国际招投标项目管理的模式和经验

日期:2021/9/18 Click:605
招标投标是项目采购的前期阶段,一般可以认为是从项目前期的设计、采购计划、合同分包、委托招标代理(业主自行招标除外)、编制招标文件、发布招标通告、投标人资格预审(资格后审时除外)、投标人现场考察、标前会、澄清、补遗、递交投标书、开评标、发出中标通知书、投标人递交履约保证金,直到合同签订为止的全过程。
国际招标项目管理的模式和经验如何?请参阅以下分析。

国际招标投标项目管理没有统一的模式,只有常用惯例、成功经验和失败教训。

投标是项目采购的前期阶段,一般从项目前期的设计、采购计划、合同转包、委托投标代理(业主自行投标除外)、制作投标文件、发布投标通知、投标人资格预审(资格后审查除外)、投标人现场调查、投标前会、明确、补充、投标书合同签订后,进入购买的下一阶段,即合同的实施和管理阶段。

狭义的采购到合同签订为止,而广义的采购则包括项目实施直至完成的全过程。

主动发挥市场作用

招标投标是市场经济的产物,国际上主要依靠市场经济自由竞争、优胜劣汰的规律和手段进行管理和调节,政府只进行监督和指导。

政府制定正式的物价指数,长期合同在市场物价变动时调整合同价格使用。政府不审查服务咨询人、招标代理、监理人、承包商和供应商的资质。对投标人资格的审查重视完成的类似项目的经验,避免冒牌代替、投标借款。投标人依靠诚信才能在市场长期立足和发展。行业协会或某些社会团体可以对投标人的投标业绩进行统计和排序,如美国工程新闻记录、统计每年全球最大的225家承包商等,但无法律效力。

国际工程和货物招标主要采用最低评价法进行评价,将非价格因素转换为评价,尽量避免专家评价和表决等人为判断,不设置废标上下限。在市场经济条件下,如果一个投标人多次低于自己的成本投标和中标,其财务状况不能满足资格要求,必然会被市场淘汰,因此不会有投标人愿意低于成本投标。政府不建立和维持评价专家库,评价主要由业主和制作招标文件的专家进行。

使用招标代理采购

使用招标代理进行招标和管理承包商(即国内所谓代建制)代表业主管理项目建设也是国际常见的惯例,世界银行的咨询服务采购指南有如何选择采购代理的规定和管理承包商的定义,联合国专门的采购机构也为其他联合国机构或政府代理采购。但由招标代理采购和管理承包商建设在国际上从来就不是强制性的,由业主根据自身的招标和建设管理能力确定。

注册登记是投标前提

采购分为公共采购和私营部门采购两大类,这是以采购主体来划分的。世贸组织WTO《政府采购协议》采购、多边开发银行MDB贷款项目采购、国联机构自行采购、各国政府出资的政府采购均属于公共采购范畴,国企利用自有资金采购也属于公共采购。WTO《政府采购协议》的目的是开放政府采购市场,消除贸易壁垒,部分国家的政府采购规则限制优先采购本国产品。招标投标是国际、国内公共采购最主要和应用最广泛、最规范的采购方式之一。私营部门的购买比较灵活,公共购买可以通过招标购买,也可以通过其他简单的方式进行。

国联机构代购由国联机构自行执行,投标人必须提前注册登记,成为国联准供应商才有机会获得国联代购订单;国联机构也可以作为代购代理为客户服务。国际金融组织贷款项目的采购由借款人进行和完成,国际金融组织进行监督和指导,投标人不需事先登记,可以随时投标。国际金融组织在办公室需要自己的采购类似于联合国采购,投标人需要事先注册。

基本建设投资项目多采用一次性招标,一般采用公开招标的方式选择承包商和供应商。政府采购办公用品和企业采购原材料、半成品等多为重复性的多次采购,通过竞争选择供应商后可以建立较长期的客户关系,在一定时间段内重复采购不需要重新招标,可以参照国家采购的方式提前注册供应商。

设立三级监督机构

国际机构,如欧盟、多边、双边开发机构、各国政府以法律形式明确招标要求。多边开发银行将招标投标的要求以采购计划和采购指南的方式列入贷款的法律文件。

国际金融组织对其贷款项目的管理采用项目经理责任制,项目经理在对项目全面负责时,也对选择采购专业人员和项目采购承担责任,世行贷款项目的采购监督主要由专业的采购人员进行。世行为监督招标投标和采购管理的专业人员设立了跨地区、地区和借款国三级专业的采购管理机构。跨地区的采购管理机构负责制定采购政策、采购指南、标准招标文件、评审大于2500万美元的大合同,地区采购机构审。

本文介绍了国际招标项目管理的模式和经验。欢迎登陆建筑网,查询更多相关信息。

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