社会发展离不开建设,城市生活水平的提高也体现在建设上,我国建筑行业已经进入了快速发展的时期,无论是建筑设计还是建筑工程,建筑技术都有了很大的提高。其中,工程预算是建筑企业提高经济效益、管理工程成本的有效控制手段。目前,如何优化工程预算也是企业关注的问题。
1工程预算在工程成本管理中的重要性体现
1.1工程预算合理优化成本投入
工程预算的制定需要工作人员对建筑工程进行实地有效考察,根据工程实际情况进行分析,结合工程人力、工程设备、工程技术、工程材料投入、工程施工期等因素进行综合考虑其中需要注意的是,对成本的有效控制,如果成本投入过高,对企业来说就不能产生经济效益,如果成本投入过低,又会降低施工单位的施工质量和建材的质量选择,威胁工程的整体质量。因此,工程预算应科学、合理、有效、正确,保证工程正常完成[1]。
1.2工程预算有效提高企业管理
工程预算与建筑工程的所有部门、所有工作人员都有极其密切的关系,是建筑企业经济效益的有效保证,也是对所有工作人员的经济收入的保证,因此工程预算的有效制定对所有工作人员也有效管理,提高他们的工作效率和岗位责任意识,对企业管理有重要的规范作用[2]。此外,工程预算还可以有效控制企业的运营管理成本,对建筑企业来说,大部分运营成本都是工程项目的投入,但企业员工对建筑项目的运营和前期准备也应计算在工程成本投入内,特别是在工程预算编制前测量和收集工程项目的施工数据,在要求其准确性和合理性的同时,提高员工岗位责任意识和工作效率这也是提高预算成本管理效果的措施,合理的成本管理是工程预算编制的有效支持,也是企业运营成本的有效管理。
1.3工程预算有利于施工队伍的合理设计
工程的设计方案需要严格的遵守国家的相关政策和规定,对于施工队伍的建立要根据建筑工程的实际情况和施工需求去组建,依据建筑工程的施工量大小、施工技术的选定、施工设备的搭配以及需要配备相应的施工技术工作人员,还需要考虑工程的进度和掌握施工队伍的施工效率和完成质量,这些都需要进行严格的挑选[3]。工程预算可以对施工队伍的组建起到有效安排人员和合理设计、施工设备的配备的作用,这样既可以为施工队伍挑选合适的技术人才和足够的施工人员,又能够保证对企业组建施工队伍的成本支出的有效控制。
1.4工程预算提高工程成本管理机构工作效率
工程预算的有效应用是合理保障建筑工程经济利益,提高经济利益的主要利益者是建筑工程管理机构,工程预算的制定是否合理直接关系到建筑工程管理机构的经济效益,建筑工程管理机构是最大的利益者[4]。这就直接的提高了建筑工程管理单位的工作积极性,因为预算管理的有效执行意味着可以为建筑工程管理单位带来经济利润,而要保证工程预算能够在建筑工程进行中得到实际的有效执行需要对其进行严格的监督,这是建筑工程管理单位“义不容辞”的责任。因此,工程预算能充分调动建筑工程管理部门的工作积极性,提高工作效率。
1.5更有效地提高资金的合理使用
工程预算的重要中心是企业资金成本的合理利用,这是其核心本质。工作人员根据工程实际情况制定工程预算,之后的执行是对建筑工程施工设计方案进行工程各环节资金的合理配置和执行。对工程预算在建筑施工中的顺利进行有利于保证建筑工程管理单位的资金合理利用,这也是对建筑工程管理单位经济成本的保障,同样是对施工质量、建筑工程质量的有效保证。但在施工过程中常常会出现一些比较特殊的不可预估状况,这就会对建筑的施工进度造成一定的影响,所以在工程预算中要针对此类情况进行妥善的处理,以保证建筑工程的顺利进行。
2目前工程预算在具体成本管理中出现的问题
2.1目前工程预算信息化技术应用不足
现在是信息化技术时代,随着科学技术的发展,信息技术的应用也非常广泛,不仅可以提高工作效率,还可以细分处理工作内容,为工作准确性提供有效的保证。建筑行业也是如此,建筑工程的信息化应用需要提高,很多部门信息化设备的利用仍然停留在表面,信息化技术的最大利用率不能实现。信息数据的收集也不全面,在建筑工程施工中经常遇到很多突发问题,利用信息化设备收集的信息可以立即找到解决办法,但由于信息化设备不完善问题无法有效解决,建筑工程工期严重延误,对建筑质量也有影响[5]。完善信息系统,有效处理和解决工程问题。
2.2工程预算缺乏有效的管理体制
现在建筑行业由于市场经济的快速发展而大幅度提高,但在进行具体管理时会出现漏洞,明显的不足是建筑工程的评价和评价缺陷。在建筑企业的运营管理中,建筑企业与项目管理之间经常发生合作和管理问题,特别是岗位责任、权限等严重不合理,项目部员工负责的内容非常复杂,能有效控制建筑工程成本,但不能享受工程预算管理带来的合理收益[6]。这大大降低了员工的工作积极性,管理制度的不完善也无法有效地执行和监督预算工程管理,许多企业在建筑工程中使用传统工程施工经验判断工程施工质量和施工程度,忽视了预算管理。也会对工程预算的顺利实施造成不良影响。
3如何优化工程预算成本管理中的问题解决
3.1有效利用现代信息技术管理工程预算
建筑工程项目一直非常复杂,包括多方面的技术、人员、设备管理。这也决定了工程造价计算的复杂性和多重性,仅靠人工计算时间消耗极大,而且人工工程预算也产生不必要的误差,工作效率极低,这种工作方式不能适应当前时代科学技术的发展速度。因此,必须有效地将信息化技术应用于工程预算管理,准确、细致地计算和分析工程预算的实际情况,及时控制和调整工程预算的实际情况。门窗企业应始终根据市场信息变化收集整理,利用其有利因素,提高建筑工程成本管理的有效性,合理执行效果[7]。因此,必须对工程预算和成本管理进行信息化系统的完全建立和应用。
3.2针对工程的管理情况进行预算限额控制
预算限额的科学设计是针对预算超额的问题而进行有效控制而建立的,在具体的工程成本控制中起着非常巨大的作用。工程成本管理中限额设计的基本要求是要保障工程的造价或资本投资能够与工程设计方案的内容、技术要求相匹配。预算限额设计要根据工程施工的实际情况来进行,要做到使工程的部分造价或投资限额的合计要求保持一致,并让连续的两个施工阶段成本造价或投资限额能够符合设计的标准。
3.3工程预算编制工作应最大限度地正确正确
工程项目的具体实施过程中,由于其复杂的施工项目和施工环节及其相关具体问题的影响,预算编制工作应在进行时对各工程环节进行详细的研究和实际情况和充分把握。预算编制工作人员应收集完善的成本管理相关工程信息数据,整理存储工作,如施工标准数据、施工设计方案数据、施工现场地理环境分析、地质测量数据分析等收集和整理,同时预算编制工作人员应对工程施工现场进行实地调查,准确考察施工现场地理环境和施工环境,掌握切实的施工条件,保障预算编制工作的准确性和科学[8]。另一方面,预算编制工作人员也要对相关资料和文件进行详细的研究和收费理解,特别是对最新制定的工程计量规则的仔细分析、收费标准的合理参考、定额数据的正确设计等,最大限度地提高工程预算编制的正确性和方向性。
4结束语
建筑行业直接关系到人们的生活水平和居住环境,随着经济的发展人们生活水平的提高,人们也越来越关注建筑行业的发展和新技术的应用。工程预算作为建筑行业重要的一部分,要充分的发挥其强大的作用,其也对建筑的质量有着直接的影响。而且优质的工程预算也是对建筑企业经济效益、市场竞争力的有效提高,进而推动整个建筑行业的市场发展。
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