(1)高速公路从最初的企划到具体的建设工程
再加上其施工中的管理,其间涉及到很多文字、图表、音像等,这些文字、图表、音像具有保存价值的,作为原始资料,对高速公路文件的管理具有非常重要的意义。高速公路工程文件作为国家文件管理最重要的部分,是各种道路建设的重要依据。
(2)在高速公路养护工作中
文件管理发挥了基础保证作用。高速公路建设施工中涉及的单位多、工程量大、工期长,所以在施工中要根据科学的方法对所形成项目的申报、设计、管理、施工以及科研材料等一些技术文件进行收集、整理和管理。具有两方面的内容,一方面是高速公路未来的扩建和养护,另一方面是高速公路运营后的评价。有关部门研究整理反馈意见,设计一些施工方案,优化存储,使高速公路稳定健康发展。
2.高速公路档案管理存在的问题
2.1重工程建设,轻档材料管理
过于重视工程建筑,忽略管理,尤其是施工方案等档案管理。随着我国经济的发展,高速公路工程在经济发展过程中的作用越来越突出,人们越来越重视工程质量,参加者不仅要重视道路工程的施工质量,还要重视施工方案、材料等管理。但是,在实际施工过程中,工程资料发挥的作用是隐性的,经常被忽视。施工部门在实际施工过程中,经常发生工程文件资料不足的情况,施工部门重视施工质量和工程开展进度问题。资料管理问题的重视度不足,管理混乱。通常竣工后进行资料整理,加上处理时间的限制,以前施工中没有记录,给相关管理者的工作带来了一定的困难。参加者的重要成员之一监理机构对工程文件的管理也不高,这无疑大大提高了后期工作的难度。
2.2.工程文件管理制度不健全
工程文件管理制度不完善,与质量管理体系的制定、工程文件资料相关内容不足。一些施工公司也开始重视文件资料的管理,但在实际工作开展过程中,相关管理制度也不健全,后期资料整理工作不顺利。施工单位缺少控制文件质量的措施,是因为工程文件资料的制作要求不明确。施工单位建立了质量安全的保障体系和措施,没有把文件管理放在领导的责任内容上,也没有高度提高系统管理。
2.3 对平常的档案资料管理不规范
在高速公路工程的建设施工中,在档案管理方面虽然花费了人力、物力、财力。但对平常档案资料的管理并没有形成规范的管理要求。在档案管理的工作上,没有认真地收集、整理资料,对资料管理的深度不够,最后的整编归档也没有与工程进行有机地结合。高速公路工程施工的报检,只是满足工程的规范以及施工的质量要求,签认后监理工程师就不再过问其他的事情了。但是,施工部门相关文件管理者在收集、整理、备案过程中,没有专家指导。
2.4档案人员队伍不稳定
对高速公路工程监理的档案管理,相关管理人员素质不高,有些甚至打工,对高速公路相应的专业业业务流程不太熟悉,对工作不负责。在高速公路工程施工过程中,重点工程施工关系到整条高速公路的安全,但档案管理人员对重点工程项目建设中,形成档案的工作流程不熟悉,给工作带来盲目被动的局面。
3. 加强高速公路工程监理档案管理的对策
3.1 加强培训,提高档案管理人员的业务素质
为了有效地对高速公路监理档案进行管理,必须要有高素质的管理人员。除此之外,必须要对管理人员进行专业知识的培训,使其能够更好地进行档案管理工作。要做好高速公路监理档案的管理必须要配备高素质的管理人才,要提高档案管理人员的素质就要做到以下几点:第一,对档案管理人员进行思想政治教育,培养档案管理人员爱岗敬业、无私奉献的精神,使他们热爱自己的工作;第二,保证档案管理人员的素质,相对于高速高路施工企业而言,档案工作者的专业素质是由高速公路档案的专业性所决定的,高速公路企业的档案工作者,不仅要对其专业的知识,如公路交通、环保安全以及建筑施工等方面的知识有所了解,还要对档案管理方面的内容有所精通;第三,给档案工作人员足够的时间以及精力进行工作,高速公路施工企业就要对档案管理人员的工作以及生活给予关心,减少工作上的负担。
3.2 加强制度建设,规范档案管理档案
高速公路监理档案的管理要做到及时、准确、真实,这是档案工作最主要的任务。要达到文件工作的要求,首先要整理相关技术资料,立案。其次,生产过程中的技术资料必须整理有序,每次完成一个工序都要备案该工序。此外,还要进行交易会计的注册收发和签字工作,根据公司和用途进行存档,便于今后的调查。
4. 结语
随着社会经济的不断发展,交通的日益发达,高速公路也得到了发展。在高速公路施工中,有关监理机构必须进行文件管理。进行监理文件管理的目的是便于今后施工中的开发利用,决定了高速公路建设事业今后的发展。为了为高速公路提供良好的服务,相关文件管理者必须收集和整理文件资料,不定期检查,保证高速公路工程监理文件顺利进行,保证高速公路事业迅速稳定发展。
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