公路工程是一项系统工程,经济成本是贯穿监督工作的重要对象,大宗物资采购管理直接作用于项目整体利益。在当前道路行业迅速扩张的背景下,企业之间的竞争更加激烈,资金流动性更强,从经销商的角度来看需要更多的成本。为道路工程项目创造稳定的环境,需要围绕大宗物资实施高效的采购管理方式。
一、道路特大型工程项目大宗物资采购管理的特点
作为大型道路工程项目,在施工中对大宗物资提出更高的要求,实施采购管理的方式应广泛涉及政策、市场等多方位因素。(1)物资种类丰富,规格复杂,工程人员购买管理难度明显提高。做好物资统计工作,以月、季、年为单位制定目标采购计划,确定高效可行的采购方法,在前期计划中考虑运输距离、费用等多个影响因素。(2)物资管理要求高。所有物资都符合行业规定,必须从物资采购的源头开始,重视物资质量控制[1]。(3)物资采购量大,市场价格波动。作为道路工程项目,需要得到足够的物资支持,但是工程周期比较长,在这个阶段物资价格持续波动,采购管理者需要对市场进行预测,形成合理的规划,全方位的控制物资采购成本。
二、道路特大型工程项目大宗物资采购管理工作基本思路
1、提高物资人员综合水平首先,道路施工企业应采取措施提高物资人员综合水平,聘请专业老师培训员工,加强员工专业技能,以试卷和实践两种形式对员工进行专业水平测试,其次,企业应加强对员工的管理,提高员工的职业道德修养,提高员工的工作责任心和公正心,保证设计物资环节的三公(公正、公正)原则,最后,对员工进行忠诚度的保护,提高员工的保护。
2.建立采购模式,加强物资规划管理对物资规划管理工作的高度重视,是推进公路特大型工程项目开展的关键,建立采购模式,建立适当的采购批量规划和预期库存规划,依靠公路工程进度,建立不同阶段的采购规划,达到科学规划管理的效果,全面提高物资的准确性。关于物资采购流程:物资供应商筛选→审查供应商资质(审查证明资料,厂家实地调查)→物质样品审查→总包向供应商确认(供应周期、产品质量、产品服务,不合格时选择别的供应商,再次发送审查)→申报监理审查,填写材料样品报告审查书(合格时样品封闭的不合格时总包另行选择)→物资采购。
3.形成物资招标采购制度,严格把控物资质量与成本为给物资采购创设良好环境,物资采购部门要建立、健全一套物资招标采购制度。实施的是公开招标方式,严格流程后确保供应商有足够的资质,在保障原材料质量的同时价格合理,严禁不符合标准的物资进入现场。值得注意的是,以柴油为代表的物资特殊,采购部门必须积极与中石油等制造商取得联系,获得大客户的直销价格。
4.形成物资价格追踪制度,超前预见性增加库存作为特大型公路工程项目,普遍存在周期长的特点,以钢筋为代表的物资对应采购价格存在浮动特性,极容易受到市场环境的影响,有时会引发工程成本增加的情况。对此,物资采购部门应密切关注市场价格波动情况,当呈现上涨趋势时,应在第一时间与项目部门沟通,看是否需要额外采购物资以增强储备,以免后续因价格增长而导致采购成本过高。如果供应商有假期安排,为了保证物资供应与工程发展相适应,物资采购部门需要事先了解情况,有预见地增加库存,以免影响施工。
5.形成物资供应应应急机制,提高工程物资供应能力,在遇到抢工期等特殊情况时,对物资的需求量明显增加。对此,必须建立成熟的物资供应应应急系统,明确市场供应情况,在有较大需求时,可以在第一时间获得可靠的供应商。如果所在地区没有足够的物资供应条件,可以从周边地区合理获得,在规定时间内准备物资,为工程顺利施工提供良好的环境。
6.依托信息技术,强化物资采购管理在信息技术大环境中,多数公路施工企业也充分运用了该技术,由此创建出物资采购管理系统,摆脱了原本人工操作的束缚。基于计算机工具以高效化方式完成物资的采购、登记等全方位工作,提升物资采购管理工作效率,确保各项工作可有序开展。但值得注意的是,一些企业和物资供应商存在信息交流差距问题,为了达到网络状态,本文提出的建议是开设有针对性的物资网络管理平台,实行与物资相关的采购、运输等各个环节。
三、公路特大型项目大宗物资采购管理方案
1、项目背景某公路工程是地区公路网络的重要组成部分,WA-3标段对应的桩号为K294+000-K422+705.52,该部分总长达128.824km。基于公开招投标的方式选定施工企业,中标金额29.89亿元,自2011年3月1日开工,依据工期要求需要在2013年10月31日完工,此区段总时长达976d(天)。
2.物资采购情况依据总经理部的规划,为了满足工程施工要求,需要保障材料供应状况,以钢筋、水泥等用量较大的材料为主,还需全方位确保路面防水等各环节施工材料供应达到充足状态。
3.高速公路项目大宗物资采购管理方案(1)完善组织与管理体系在本标段施工中,涉及到2家施工单位,形成了2个拌合站,并适配4个施工队伍的方式。因为是大型施工项目,所以必须全面保障物资供应充足,达到质量、成本均衡的效果。对此,形成了组织和管理体系,深入到与物资相关的采购管理工作中[3]。
(2)制定计划,制定精细物资设备供应计划,根据总经理部给出的工程安排,在此指导下,物资设备部在施工初期开展年度物资用量分析,制定物资供应计划,重点针对钢筋、水泥等重要原材料,将物资供应计划提交建设局。开展市场调查,掌握材料市场在后续阶段可能发生的变动情况,与各部门达成合作机制,实行改性沥青供应。积极指导工程分部,要求各项工程向标准化方向发展,实行全面物资采购计划。综合考虑项目规划和材料市场两个因素,发现沥青和碎石等相关材料供应不足,同时所需水泥用量难以满足工程要求。遇到此问题后,项目部人员更加精准地分析出市场走势,采取了精密化管理措施,每个工作日都密切关注物资生产与供应情况,最终完成了物资供应任务。
(3)实行多样化采购方法,控制采购成本基于多种材料采购的方式而展开,此途径可大幅缩减工程成本。①基质沥青供应:采取了冬季储备方案,具体储备量设置为15000t,综合考虑同期北疆项目得知,基于本次储备的方式,若按每吨存储费100元计算,且冬储调价涨幅为每吨250元,经计算后得知本次储备可缩减资金达到了245万元,且此方式可确保年度施工物资的充分性。②改性沥青供应:采取的是锁价、锁量的方式,依据工程需求,供应量需达到12683t,综合考虑同期北疆项目得知,供应商在给他方供货时每吨价格达到7000元,经计算得知节约资金达到317万元。
③水泥采购:水泥是贯穿工程各环节的必要材料,为了满足供应要求,社长部目标召开供应协议会议,最后达成共识,将天山水泥作为主要供应商,考虑到部分场合使用量过大的需求,南岗水泥作为辅助供应商④硅芯管供应:该部分材料属于业主招标购买物资的范畴,在工程项目部直接使用即可,在社长部协调下,保障了充分的硅芯管供应。⑤防水和型钢伸缩缝材料:为招标采购方式,综合中标价格明显控制,60元/m2,比较后,比列表单价下降7元/m2,本项目节约成本总量达到255万元。根据市场调查,在异常情况下综合施工机构介于75~80元/m2区间,通过市场价格的分析,本项目可以在这种材料中节约成本达到548万元。
4.工作效果根据事业部发展方针,深入贯彻以施工和成本为核心理念,以上两个层面积极组织工作,满足工程第一线需求,全面保障集中管理的利益性,满足物资供应要求。
四、结束语
综上所述,公路特大型项目整体规模较大,所需的大宗物资是推动工程发展的关键所在,基于施工与成本并重的基本原则,相关工程主体积极编制物质计划,确定妥当采购途径,发挥信息技术优势,以达到高效物资采购管理的效果,可满足抢工期等材料需求较大阶段的施工要求,全方位推动项目的开展。
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