但是，在现实工作中，很多项目的监理工程师在施工现场发现问题，提出问题，形成书面语言，发出书面指令的监理工程师相对较少，对外行文，内容完整、简洁、形式规范的公文

一、监理文件类别

监理文件主要类别包括监理计划、监理实施细则月报、周报、会议纪要监理通知、工作联系书监理日记、监理日志、旁站记录监理报告、监理工作总结、工程质量评价报告、报告资料、PPT报告资料、信件。

二、监理公文应遵循的原则

监理公文一般采用议论文的文体，从内容的逻辑关系分析，采用总论-分论-总论式的论述结构，或者提问-分析问题-结论三段论比较合适。当然，监理策划、监理实施细则有比较成熟的格式，监理日记、监理日志也有具体要求，不必拘泥于议论文的结构形式。点此免费下载施工技术资料

监理文件必须使用规范的书面语言，特别是使用电缆铺设、模板拆卸、目击取样等专业术语。不得使用口语、方言或俗语，例如：有些监理工程师图省事常常将“浇筑混凝土”或“浇灌混凝土”写作“打灰”，是不符合书面语言的要求的。

三、各类公文写作要点

1、监理规划与实施细则

GB/TT50319-2013《建设工程监理规范》中，监理规划和监理实施细则的作用、编制程序和原则、编制依据、主要内容有详细规定，各监理部门也有成熟的模板。在制作过程中，必须根据工程的特征、难点进行取舍，根据的国家规范、地方标准必须是本工程适用的最新版本。在监理工作的实施过程中，如果实际情况或条件发生较大变化，则需要及时调整、修改和补充，否则无法发挥监理工作的正确指导作用。

2、周报、月报、会议纪要

监理月报是项目监理机构每月向建设机构提交的建设工程监理工作和建设工程实施情况分析总结报告。主要内容包括本月工程实施情况本月监理工作情况本月工程中存在的问题和处理情况下月监理工作的重点。监理月报注重形象进度、施工质量、安全文明施工的情况总结和分析判断，还应辅以分析图表和现场照片、监理工程师的工作照片等，给读者直观的印象。写作时要注意不要漏项，每一项都要突出中心思想。

3、监理通知、工作联系方式

监理通知是工公司施工中发生的安全事故危险、不符合设计要求、不符合施工技术标准、不符合合同约定的情况、使用不合格的材料、零部件和设备等行为，建议纠正施工公司在施工安全、质量、进度、成本等方面的违反、违反行为的指令和要求。

监理通知、工作联系方式一般要注意时效性(某些通知、建议等事项的工作联系方式不需要特别注意时效性)，监理技术人员发现问题后，根据具体情况，评价其重大缓急，重大、紧急、可能发生重大后果的事故征兆，立即果断地发出口头指令，拍照进行科学调查，最短时间内发出书面指令。

书写“事由”时需要提炼文章内容的精华，用一句话将所要传达的事项表述清楚。每一份监理通知最好不要重名，便于监理资料的收集整理归档工作。

坚持一文一事的原则，每个监理通知、工作联系书只写一件事，突出重点，施工部门可以发出不同部门进行整改和回复。

具体的轴线、高度、部位和工序，如D-E/15-16轴、二层顶板(高度9.85m~10.15m)混凝土浇筑。

多引用现场测量、统计的具体数据，如现场测量5分，钢筋保护层厚度分别为33mm、32-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

应注明依据的规范、条文或图号。

要限定整改时限和复查时间，否则施工单位一般都要拖延。

四、监理日志、日记、旁站记录

GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中对监理日志的定义是：项目监理机构每日对建设工程监理工作及建设工程实施情况所做的记录，并对记载的内容进行了详细规定。个人记载的监理日记也可以参考这些规定的每日记录。旁边的车站记录也有专用的表格形式。点此免费下载施工工艺资料。

目前监理日记、监理日志及旁站记录存在的主要通病有：记录不连续、字迹潦草、术语不规范、内容笼统、发现问题未整改封闭等，监理工程师应定期检查，及时指出存在的问题，指导监理工程师和监理人员提高记录水平。

五、监理汇报、总结、汇报材料

GB/T先锋50319-2013《建设工程监理规范》规定监理汇报、监理工作汇总、质量事故书面汇报、工程质量评估报告的表格或主要内容，作者应遵照监理公文的基本写作规律，全面、客观地描述或分析，每一段落中心应明确。起草完成后，应反复修改或交叉修改，项目总监工程师应亲自审批原稿。

六、信

信是在相关机构之间协商工作、询问和回答问题，向相关主管部门要求批准事项时使用的文件，是平行文种。监理工作中常见的是给周边工程、监理、建设等机构寄信。

写信，首先要注意文章简洁明了，用语言把握节制。无论是平行机关还是不属于机关之间的行文，都要注意语气平静有礼貌，关于回复，要注意行文的目的，注意回复的明确性。其次，信也存在时效性问题，特别是复印应该更快、更及时。