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项目管理中的计划与变化

日期:2021/7/18 Click:641
在初次制订项目管理计划时,由于各方面的信息还不十分明朗,因此项目经理只需要从宏观上把握住项目的主体管理思路,切记不能理想化而期望项目管理计划一步到位。项目经理制订沟通管理计划时,不但需要认真分析和记录项目团队外的利害关系者的信息与沟通需求,而且也需要分析和记录项目团队成员的信息和沟通需求。
“计划赶不上变化”是某公司主管IT部门的卢经理过去常说的一句话。他的话并非牢骚,而是真实地表达了这几年信息化规划和需求之间,“按下葫芦浮起瓢”的窘境。另一个例子是国际大型项目实施的初期,多从失败和风险两方面分析得出结论,这个结论总是在侧面等方面补充,应对突发事件等。

所谓安静,是指在做任何项目之前都需要一份以上的计划书,详细计划项目的各个方面,尽量统一所有的事情,再完美的计划不能适应所有的环境,中途一定会有变化,应该怎样应对这些变化呢?这个问题也与风险管理问题有关,在此只能分析以下项目管理的计划和变化,改变我们长期的固定思维模式,以便将来能够更好地适应工作生活。

一、项目管理计划和子计划的基本概念和相应注意事项

计划是任何组织成功的核心,存在于组织各级管理活动中。管理者的首要职责是制定计划。管理者必须根据组织内外的实际情况,通过科学的预测,确定未来一定时期内组织的目标和实现目标的行动方案的过程。在项目管理的九个知识领域,几乎每个领域都涉及项目管理计划或子计划的计划过程。主要包括项目管理规划、范围管理规划、进度管理规划、收费管理规划、质量管理规划、过程改进规划、人员配备管理规划、沟通管理规划、风险管理规划、采购管理规划、合同管理规划、项目验收规划等。下面就简单介绍一下这些方案以及应用时的注意事项。

1.项目管理计划

项目管理计划是项目的主要计划或整体计划,确定了执行、监视和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全球内容。项目管理计划是其他各子计划制定的依据和基础,从整体上指导项目工作的有序进行。

在初次制订项目管理计划时,由于各方面的信息还不十分明朗,因此项目经理只需要从宏观上把握住项目的主体管理思路,切记不能理想化而期望项目管理计划一步到位。

2.范围管理计划

范围管理计划是项目管理团队确定、记载、核实、管理和控制项目范围的指南,需要包括如何制定详细项目范围说明书、进行范围核实和范围变更等内容。该计划为后续范围定义、制定工作分解结构、范围验证和范围控制等工作提供指导。实践经验告诉我们,项目范围管理计划需要尽可能在其他子计划前制定,因为它为其他子计划的合理制定提供了基础信息。

3.进度管理计划

进度管理计划需要确定制定项目进度表的格式和控制项目进度的准则。该计划为后续活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度表和进行进度控制等工作提供指导。制定进度管理计划时,必须根据项目的实际情况明确定义进度偏差的阈值,便于后续进度控制和计划的变更。

4.收费管理计划

收费管理计划需要选定收费管理的模板,制定收费计划、结构、报价、预算和控制的标准。包括费用报价精确等级、费用测量单位、费用偏差标准和费用报告格式等主要内容。该计划为后续费用估算、费用预算和费用控制等工作提供指导。项目的收费管理与范围管理、进度管理、人力资源管理、风险管理等有关,因此在制定收费管理计划时,需要综合考虑范围、进度、人力资源、风险等对收费管理和收费偏差门槛的影响。

5.质量管理计划

质量管理计划需要说明项目管理团队如何执行组织的质量方针。该计划为后续质量保证、质量控制和过程持续改进提供指导。质量管理计划贯穿于项目的始终(从开始到结束),质量管理计划必须复盖项目前期的质量工作,保证前期决策的正确性和质量标准的前后一致性。

6.过程改进计划

过程改进计划需要详细分析过程分析的具体步骤,包括过程测量标准、过程改进目标等。该计划直接为项目过程改善(质量保证)提供指导,间接为组织过程改善(经验和教训)提供指导。流程持续提高的目标是实现流程质量提高和项目质量提高,因此项目经理在进行质量规划时需要非常重视流程提高规划的制定。

7.人力资源配置管理计划

人力资源配置管理计划是计划项目人力资源的获散配置等文件。其主要内容是什么时候以什么方式满足项目人才的要求。该计划为后续项目团队建设、项目团队建设、项目团队管理等工作提供指导。项目经理在制定人力资源配置管理计划时,需要认真分析项目范围、进度等基本要求,结合项目实际情况进行计划。否则,计划的人力资源就不能满足项目的需求,或者不能充分发挥作用。

8.交流管理计划

交流管理计划需要确定利害关系者的信息和交流需求,主要内容包括谁何时以什么方式获得项目信息。该计划为后续信息发布、业绩报告、项目利益相关人员管理等工作提供指导。项目经理制定交流管理计划时,不仅要认真分析和记录项目团队外的利害关系者的信息和交流需求,还要分析和记录项目团队成员的信息和交流需求。

9.风险管理计划

风险管理计划需要说明如何规划、安排和实施项目风险管理。该计划为后续风险识别、风险定性分析、风险定量分析、风险应对计划和风险监测等工作提供指导。项目经理在制订风险管理计划时,需要充分考虑项目团队的风险管理水平和能力,可以借鉴但不可盲目套用其他项目的风险管理计划,否则将会导致后续风险管理工作很难开展。

当然还有很多项目管理计划,在这里就不一一罗列了。项目管理计划及其子计划的制定和完善是一个滚动过程,需要执行PDCA(计划、执行、检查、修正)的循环。现实世界上没有计划制定任何项目是一劳永逸。因此,作为项目经理,我们必须养成在项目推广过程中不断检查、修改和完善项目管理计划及其子计划的习惯。只有这样,项目管理计划才能真正发挥作用。

以上就是关于项目管理中的规划与变化的介绍,更多内容请登录建站网进行查询。

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