水利工程档案是工程建筑整个过程的记录，是实体线工程项目与隐型工程项目关联的记录，是建设工程的可视化工具和支撑，涉及到品质、进展、项目投资、安全性等。对项目法人档案管理执行全过程中的范畴和现况、项目法人档案管理的对策、档案的办理备案和工作交接开展讨论剖析，融合本身工作中实践活动明确提出具体办法和提议。

在新的发展趋势阶段，中国尤其高度重视水利工程工作的发展趋势。伴随着我国项目投资幅度的增加，各种各样水利工程也慢慢提升。项目法人做为项目建设的行为主体，是以项目建设为目地从业项目风险管理的最大权利组织，尤其是文件的搜集、梳理、监督管理。水利工程基本建设关联到民生工程。水利工程档案是工程项目实体线和工程施工程序流程的纪录，为水利工程工作的发展趋势出示可运用的数据信息，是建设管理和管理决策的根据，文件管理具备独特实际意义。

1项目法人档案管理范畴和分析报告

1.1项目法人管理方法文件范畴

水利工程文件就是指项目建设的项目立项、执行、完工、运作、运作整个过程中产生的文本、工程图纸、数据图表、测算材料、视听资料等材料。水利工程档案可分成工程项目早期档案、工程项目执行步骤档案、工程项目工程验收环节档案和后评定环节档案。前期工作文件就是指可研性报告、项目可行性汇报和前期设计环节，准许中产生的全部原材料一般由建设部门承担。项目实施步骤文件就是指工程施工复习环节、工程施工执行环节、生产制造复习环节在工程施工管理全过程中产生的原材料。新项目完工环节数据信息就是指工程验收达标后，由工程验收主办方为新项目出示的具有工程验收标准的工程验收凭据等原材料。项目法人应出示体现建设项目全过程和真正外貌的认证文件。关键包含工程施工单位文件、竣工资料、工程监理、调研、设计方案、查验、设备制造单位给出的数据、法定代表人检查程序、环节检查程序、尤其查验(文件、生态环境保护、香港移民查验等)。财务审计报告和财务审计报告。

1.2项目法人档案管理分析报告

第一，项目法人是为建筑项目开设的临时性组织。伴随着建筑项目的提升，各种各样项目法人也在提升。项目法人是临时性拼接的。欠缺技术专业文件工作人员，没法追踪新项目，没法一心一意资金投入管理方法。水利工程开发周期较长的工作人员常常起伏，参加基本建设的多方管理能力和方法不尽相同，提升了档案管理难度系数。二是项目法人在文件管理全过程中处在管理中心影响力，核查单位、参与者的文件插口多，文件管理繁杂，务必保存很多材料。关键反映在项目法人开设相对性落后，前期工作工作中一般由建设部门承担，水利工程核查时间长，核查单位多。为了更好地保证 数据信息的整体性、系统化和一致性，项目法人应立即搜集水行政部门主管机构等单位在基本建设和审核全过程中产生的数据信息。

储存原材料总数大，项目法人搜集的原材料涉及到各领域参与者产生的数据信息、完工检查程序等，覆盖了施工现场产生的原材料。三是档案管理技术专业跨距大，档案媒介多种多样。技术专业跨距大，关键反映在建筑物、绿化园林、道路运输、电力工程等技术专业水利工程中。在执行环节，项目法人务必出示合乎开工条件的标准，务必申请办理多单位的核查办理手续。文本文档媒介类型多种多样，关键反映在文本文档、照片、数据图表、座标数据信息、照片材料等层面。

2项目法人文件管理方式

2.1提升全体人员文件观念

项目法人创立时，要留意文件产生全过程的管理方法。与各参与者签订时，确立文件管理规定，配置合乎基本建设规定的职业文件工作人员。领导干部根据大会和训炼等方式，领导干部宣传策划文件管理的必要性。各参与者应依照相关法律法规或有关标准搜集、梳理、交货文件，保证 文件真正、详细、精确、系统软件。

2.2加强组织体系，确立项目法人对法人代表承担，各参与者项目经理对企业数据信息承担的标准。创建以报名参加企业技术专业的做兼职文件管理员为基本，以项目法人文件管理员为关键的工作规范。依据文件工作中相关法律法规和各行业规范，制订文件管理各管理制度和方式，以文件方式发给各参与者。关键包含可用相关法律法规和有关标准、文件材料归档时刻表、文件归类标准、音像制品文件管理组织等。法律法规、竣工图纸制做规章、文件工作交接规定、电子器件文件管理方式、文件储存运用等，应将项目建设文件工作中列入基本建设项目风险管理方案。将文件产生、累积、办理备案规定列入新项目各单位、各报名参加单位的工作责任，评价领导、单位、报名参加单位有关责任人的职位情况。

2.3重视档案管理人才的培养

新建水利工程中全部参加者都推行品质终生负责制。为了更好地保证 实体线工程项目的高效率做到设计方案规定，保证 项目经理和有关工作人员的安全性，务必在重要环节管理方法印痕。档案管理工作人员的业务水平和管理能力至关重要。档案管理工作人员应相对性平稳，参加项目建设执行，累积梳理基本建设全过程中产生的图象、文本、响声等数据信息。项目法人所配置的职业档案管理工作人员应以具备有关专业技能和项目风险管理专业知识的专业人才。档案工作人员的专业能力决策了档案工作中的水准。项目建设文件主题鲜明，文件覆盖多种多样技术专业。单一的知识体系难以具有这一功效。根据常态的专业知识学习培训，宣传策划落实我国相关法律法规、规范标准，提升档案管理员工作能力，丰富多彩专业技能。文件责任人是基本建设全过程的纪录者，也是基本建设全过程的管理人员，务必授予自主权、参与权、话语权。机构、监管、融洽、查验、具体指导本单位和报名参加单位的文件累积、梳理、搜集。项目法人文件管理工作人员要搜集、梳理、交货自身材料，定期维护报名参加基本建设的多方文件。

2.4增加档案管理资金投入幅度

大中小型水利工程档案应保存起来，长期性储存，短期内储存。长期性为16-50年，短期内为十五年。长期性档案的具体储放期限不可小于工程项目具体使用年限，短期内储放档案应在工程竣工前储放，具体储放期限不可小于十年。当牵涉到文件安全性时，这一点十分关键。为了更好地保证 文件的储存可以考虑要求的储存限期，项目法人务必开设专业的文件室，配置合乎防火安全、防水、防盜等规定的机器设备和有关机器设备。另外，在文件梳理的重要环节，安全隐患一直存有。为了更好地保证 文件产生的安全性，领导人员务必充足高度重视，出示必需的保证金是不可或缺的。文件质量控制关键提升多方业务员管理能力，按时学习培训业务员，邀约省份权威专家表明基本建设工作人员，必需时往社会发展公开招聘权威专家。

3档案办理备案与工作交接

3.1考卷转化成标准

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水利工程档案组成遵照数据信息产生规律性，遵照基本建设程序流程，产生档案编码序列，保证 档案材料真正、全方位、系统软件，便于档案储存。

3.2转化成考卷的要求

考卷的文件机构务必考虑分阶段、本年度机构毕业论文的规定，重视原来的归类系统软件。统一归类，考卷符合要求，查找便捷，详细、精确、系统软件、真正、立即。报表应标明，工程图纸应清楚，数据图表应齐整，进行的工程图纸和音像制品材料应清楚标识，签名(章)办理手续应健全。参考《档案文件整理规则》DA/T22、《GB/T11822-2008;档案工程图纸统一伸缩，依照《技术图纸复制图折叠方法》GB/T10609.3-2009)的规定开展高新科技档案合理布局的一般规定。

3.3创建电子器件文件数据库管理

项目法人应依据我国信息化规划的规定，灵活运用新技术应用，进行水利工程文件智能化，创建工程项目文件数据库查询为建设项目和管理服务。目前文件数据信息媒介多元化，仅有融合当代信息化管理管理方法水利工程文件，才可以充分发挥文件管理的较大 使用价值。电子器件文件能够加速剖析速率，便于各参加组织的传送和管理方法，使文件管理的纪录方式更为灵便。各单位同歩参加，为管理方法单位和参加单位出示文件管理共享资源要求的合理服务平台。同歩电子器件文件选用纸版文件，完成更合理、大量企业、大量服务平台的连接。档案工作人员根据方式方法将产生的文件材料迁移到电子计算机上，根据制做电子器件目录表、文件数字化管理方法、统一新项目编码、统一归类、科学研究数据库索引等方式，慢慢健全文件管理，充分发挥文件的较大 使用价值。可参考《电子档备案管理标准》(GB/T18894-2002)实行。

4结果

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水利工程档案是建设管理的关键构成部分。在执行品质终生负责制的今日，务必过后剖析和方案义务。管理方法、实际操作后，知识储备具备关键实际意义。仅有提升档案管理实际意义，重视人才的培养，重视流程优化，认真学习，与时俱进方式，健全制度，才可以能够更好地搞好项目法人档案管理工作中。