工程项目的利润主要来自两个方面:一是降低管理成本;二是缩短工期。但施工过程中各种可预见或不可预见的风险始终伴随着,如施工资金到位滞后于施工进度,材料供应跟不上,物价上涨,宏观经济政策紧张,各种接待费用发生等。这些都会增加管理成本或延长工期。笔者认为,要有效规避风险,需要精心计算。
第一,精算成本。项目部是一个相对独立,在一定程度上自负盈亏的经营实体。在每个项目部成立初期,除了公司为其编制相应的项目和财务预算外,项目部还应在项目经理的组织和亲自参与下,结合当时的经验和当地的实际情况,考虑既定的定额,充分结合市场,为各种不可预见的支出安排资金,制定项目部自己的预算。严格控制预算外支出。事前要知道,事中要控制到位,事后要有记录。彻底改变秋后算账,拆东补西的局面。项目部预算编制应在公司预算编制之内。超出时,应适当调整。
第二,精算工期。常言道:思则常备,有备无患。一般而言,各种影响工期的因素都是不可控的,虽然有些还是可以预见的,比如宏观经济政策偏紧会导致资金难以到位,但是我们在这种风险面前却无能为力。计算工期,主要是为了提高预见性,以便在各种风险真正发生时,做好其他计划,找到其他出路,不至于被动无则。估计工期时,必须考虑三种情况:一是理想状态下的工期。也就是说,我们想象未来不会发生任何风险时的工期有多长,比承诺的工期提前多少;第二,正常状态下的工期。也就是说,根据正常预测,在施工过程中最有可能发生的风险,通过采取相应的措施和对策,挽救后的工期有多长,此时的成本预计有多少;第三,在最糟糕的状态下的工期。也就是说,各种正常和异常的风险都会对工期产生影响,要根据实际情况估计每一种风险,并确定权重进行排序,然后计算工期和成本。最终要做的是,立足于最差,期望最好,保证正常。
二、精心组织
什么是企业的核心竞争力?有人说是人才,有人说是技术,有人说是创新。其实这些只是构成核心竞争力的必要因素,并不直接表现为竞争力。一流的企业用三流的人做二流的事赚一流的钱,三流的企业用一流的人做二流的事赚三流的钱。不同的资源组织方式导致竞争力的差异。显然,组织力是一个企业的核心竞争力。也就是说,在最合适的时间和空间创造性地组织各种资源,以达到最低投入创造最大效益的目的。追求一加一大于二,而不是五加五小于十。直接表现为独特的技术、管理模式、管理技巧(迈克尔?哈默)。当然,在这个过程中,人的因素是最关键的。
建设项目作为企业价值的源泉和成本的中心,不仅要加强预算控制,还要合理组织,精心建设项目部,这将成为控制成本、提高利润率的关键。我们的原则应该是零边际生产率,即有多少人在事件中进入多少材料。根据经验和实际情况,根据工程规模确定项目部人员编制,项目部人员编制以功能完整、运行高效为原则,降低管理水平,充实一线力量,减少专职管理人员,实行一级管理,分工(专业或项目)负责。做到事事有人做,人人有事做,工作量饱满。根据施工进度,对操作人员进行动态管理,及时安排人员进出。根据工程进度,应安排材料机械的采购、租赁、使用和维护,以保证材料机械的利用率,避免浪费,保证材料机械的一次性运行,减少中转,节约成本。
三、真诚合作
杰克韦尔奇说:合作没有界限。当今世界不仅是一个竞争激烈的时代,也是一个合作全球化的时代。合作要打破部门、专业、级别的界限,创造条件扫除各种沟通障碍。在外部,要积极与业主合作,满足业主要求,满足业主要求,树立良好形象;要积极与监理单位合作,做好安全防范工作,保证工程施工质量,加强文明施工现场建设;要积极与当地政府和群众合作,了解当地政策法规,熟悉民俗风情,努力得到政府和群众的支持。在内部,首先要有明确的分工,按照以事定岗、以岗定人、人岗相适、各尽所能的原则,各司其职,高效运作。在此基础上,要积极鼓励和安排员工适当参与其他工作,共同努力,提高工作效率,奖励有效合作的个人和团队。
四、精细工作
众所周知,一个企业的优势通常可以分为成本优势、产品优势和品牌优势。目前施工企业,尤其是铁路施工企业,施工成本高达90%,没有优势。但是建筑产品的差异越来越小。比如无论哪个施工企业,只要按照设计图纸做房子、公路、铁路、桥梁,差别都不大。我们只能在品牌上找到突破口。品牌是产品在业主心中的形象或象征,体现了业主对产品和企业的信任和忠诚。施工企业的品牌是通过精工雕刻积累起来的。获奖的高质量、高科技的项目做多了,有一定的口碑。业主自然倾向于把项目交给你。我们应该坚持让业主满意,创造高质量的项目的原则,无论是大项目还是小项目,我们都应该让他成为高质量的项目。不仅要注意质量可靠,还要注意外观的美观,甚至比设计考虑的更完美、更科学(当然是成本允许的前提下),注意功能美和形式美的统一。其次,施工企业品牌在一定程度上也是设计品牌的延伸,一个好的建筑产品只是设计理念的形成。另一方面,设计品牌在一定程度上决定了施工品牌。两者相辅相成,一个施工企业要与设计单位做好合作。
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