1.采购的概念

采购在概念上有着狭义和广义之分。广义采购指的是政府，军事及教育等进行社会采购行为；而狭义采购指的是企业为满足生产而进行的采购行为。天然气企业物资采购控制指的就是为满足天然气管道工程建设需要而对相关机械设备的租赁及物资的采购等行为实施的有效控制。另外也包含了物资的运输，监督及质量保障控制等工作。2.天然气管道工程物资采购控制中存在的问题(1)合同问题在签订天然气管道工程物资采购合同的时候，时常会在合同中出现缺少验收方法的规定，尤其是关于钢材等的检验及验收没有明确规定，这就给了供应商漏洞可钻，比如材料的供应量按照理论重量计算会出现负偏差，按照重量计算，又会出现正偏差。天然气工程物资采购合同应由采购部和项目部共同编制和签署，但实际上采购部在合同中掌握主要权力，提高吃回扣的概率。此外，由于合同审核不到位，材料部门立案后立即签订，事后发现遗漏，对项目部产生不利影响。如果采购果不详细了解物资明细，购买中容易发生偏差，给天然气企业带来不必要的损失。(2)管理问题在很多天然气工程中，有些主要材料由施工方提供，有些由项目总部提供，其馀由采购部门安排采购。大宗物资采购工作中，必须应用招标采购的形式，数量大小必须在合同书上签字。然而很多时候对一些低值易耗的产品都不做明确的要求，也不安排专人对其进行管理，这就极易增大采购漏洞及项目部发生损失的几率。另外，在施工方进行低值易耗产品采购的过程中也易发生下面几点问题：施工方需要这些材料的时候，会直接到项目部让相关管理人员安排调配。再加上计算这些材料的真实使用量比较困难，所以用完后的回收率很低。而且为了不给施工造成不利影响和减少纠纷，通常都是要多少就给调配多少。同时，采购部门完成物资采购后，按订单直接发货，验证库存和分配数量变得困难。由于无法正确计算具体数量，施工人员的实际使用数量也不知道，这必然会形成不必要的物资损失，影响天然气工程的最终经济效益。3.天然气工程物资采购控制措施(1)合同审查①首先要明确项目建设的物资规划需求量作为合同的基础，物资部根据规划用量制定科学合理的物资采购计划，为合同制定提供正确的依据。在确保工程质量的前提下，首先使用现有库存，看看其他类似工程是否有剩馀，根据现有库存和剩馀情况计算具体物资需求量，然后购买。②完善采购合同，先开展招标采购，然后对比分析价格，最后进行具体的合作谈判，确定各项条件达标后，按规范流程和程序实施具体采购。否则，应该比较价格购买。比价时，至少有三家供应商参与。通过对材料的质量，价格，服务等方面的综合比较，确定各方面都能满足要求的供应商。如果不符合上述条件，采用商务谈判方式进行采购。③按照相关规定，不同单位需要按照各自的权限购买专用材料，提前报告，预留足够的购买时间。程序报告后，严格按主管部门批准执行。④审查供应商的资质，严格审查所有证明书、许可证和资质等，留下相应的复印件，明确是否有最终供应物资的资格。(2)计划管理自行购买资金时，应以购买计划为主要依据，未经批准不得进行业务处理。首先，正确计算物资的实际需求量，绘制计划表。在这个过程中，材料的具体使用情况和材料的到达时间和场所，完成所有资料准备后提交物资部门备案。其次，物资部门应结合采购申请和进度计划表制定详细的物资需求计划，确保计划和需求统一，后期检查、审查。如有特殊材料要求，必须标明在申请表中。如果没有特殊要求，也应注明所用材料的具体使用情况，以便将来检查。同时，计划使用的材料名称、库存、调整、市场价格和购买方式等信息也必须显示在申请书上。应用比较价格、谈判价格和招标等方式进行具体采购。如果需要自己的资金购买，以购买计划为主要依据，未经许可不得进行业务处理。特殊情况下，事后重新办理手续。(3)投标管理①物资部结合工程实际需求向投标组填写投标采购业务申请书，投标组整理汇总资料后，报告领导批准的专业工作组实施投标管理。然后由工作组编写并发布相应的采购投标文件，对所有潜在投标人进行审查，审查通过后发布并接受采购投标文件。招标文件；公开投标和评价；确定中标人后，通知中标人，签订合同。②工作组严格执行开标和评价工作。投标时间必须与投标文件中标明的投标文件的期限一致。开标地点是招标文件规定的地点，不能随意变更。投标应遵循公开、公正、公平的原则。投标时，首先检查投标文件的密封性，确定密封严密后，拆开宣读其具体内容。工作组严格执行评价工作，评价人员应为奇数，不得少于5人。投标文件应根据投标文件的要求进行比较和审核。如果对招标文件有任何疑问，投标人必须给出明确的答复和明确，注意明确不能改变文件的本质。工作组必须设置负责人记录和整理开标和评价的全过程资料。领导小组参考评价结果，投标人实施审查。中标人优先选取投标中没有发生不良行为，且投标询价符合要求的投标人；若投标询价不达标或者存在不良行为的，则换别的投标人进行询价。工作小组依据领导小组的最终审批意见，公布中标人。(4)积极应用集中采购并充分发挥其优势在新的经济形势及背景下，集中采购方式表现出巨大的优势。因此，为了增强天然气企业物资采购管理的工作效率及质量，应积极应用集中采购方式，并制定措施使其优势得以全面发挥。应用集中采购方式可以有效收集相关市场信息及资源数据。因此，天然气企业在开展物资采购工作时，首先要集中和统一供应商，减少或禁止单个部门自行采购行为，促使天然气物资供应市场形成统一整体。同时，天然气企业内部不能分离物资采购，要经过专家研究集中物资采购，统一，不断扩大和发挥集中物资采购的优势。但是，在这个过程中，要特别注意不要追求规模利益，以免企业正常运营的需求得不到保障。根据企业的实际情况确定采购规模，更好地吸引和管理供应商。这要求天然气企业合理安排招标工作，引导供应商积极参与招标，合理制定采购规模计划和招标开始时间。如果供应商通过审查中标，应充分调查自己运营中的技术实力和资源状况，根据市场实际情况确定合理的材料采购价格，确保采购资金利用的科学性和合理性。天然气公司通过制定合理的采购规模和材料价格，可以有效地减少自己运营中材料采购成本的投入。此外，还需加大各种方式的应用力度，加强宣传，促进行业业务流程中领导公司的理解和控制，提高集中采购优势的发挥。(5)建立战略采购管理理念，建立合理的战略采购管理理念，可以有效提高天然气企业自身物资采购管理的工作效率和质量。因此，天然气企业要从全局出发，树立合理的战略购买管理理念，促使相关工作人员了解和学习国际先进的物资购买管理理念，提高自己的物资购买管理工作水平。例如，目前基于JIT理论的供应链采购模式作为新的采购模式应用于许多行业，有效提高了物资采购工作的效率和质量，对天然气企业进行物资采购也具有重要指导意义。因此，为了提高天然气企业物资采购管理的工作水平，积极探索JIT采购模式应用的战略，使企业物资采购工作和JIT采购模式有机融合，有效降低天然气企业物资采购成本，提高天然气企业市场竞争力。这要求天然气企业物资采购管理者与供应商进行有效的谈判，充分利用准时制。结合经济订单批量理论和准时管理理论，全面更新天然气企业经营中的物资采购理论，适应时代发展。4.综上所述，物资采购的有效控制和管理是保障天然气管道工程顺利进行的重要保障，直接关系到最终天然气管道工程的质量。因此，天然气企业必须从规划、合同和招标等各个方面加大物资采购管理力度，积极学习和应用先进的物资采购管理理念，提高自己的物资采购管理水平，在保障天然气管道工程高效优质建设的同时，促进我国天然气事业长期健康发展。

经过以上介绍，相信天然气管道工程物资采购管理存在的问题和措施也有一定的认识。欢迎登陆建筑网，查询更多相关信息。