创建监理组织內部负责制和工作制。

监理资料是在工程项目监理全过程中逐步完善的。全部工程项目监理全过程繁杂，技术专业不一样，不论是监理技术工程师還是职业资料员，只靠本人能量都不可以做此项工作。依据监理原材料造成在监理全过程中的特性，制订谁监理、检查、谁承担的监理资料管理方法标准是适合的。因而，监理组织內部应明确职责，区划监理工作范畴，创建內部负责制。监理的工作范畴确立了，监理资料的义务也确立了。

技术专业监理技术工程师承担本技术专业原料、分部工程检查和监理资料(包含配件)的搜集小结和梳理，分部分项工程检查结束，务必递交详细真正的监理资料给资料员检查办理备案。资料员承担监理资料的检查、收集整理。为了更好地确保监理材料管理工作的井然有序开展，新项目监理组织还应创建內部工作规章制度，明确工作程序流程、內部会议制度、工作检查、汇报规章制度和监理工作人员轮着工作取代规章制度，保证 工作场地不缺人，工作由人管理方法，监理日记由人纪录，保证 监理原材料的持续性、一致性。

监理工作人员汇报监理工作时，应另外汇报监理资料。总监理技术工程师在检查监理工作人员的工作时，也应另外检查其承担的监理资料。从监理原材料的品质能够评定该监理工作人员的工作品质。

务必高度重视施工材料的监理。

监理资料管理方法要立即、真正、井然有序，在施工监理的整个过程中，还要高度重视施工材料的监理。施工原材料是施工全过程的纪录，是每道工艺过程、分项目、分部分项工程的实体线品质达标文档。监理技术工程师对工程项目的检查是在核查材料的基本上，检查工程项目实体线，认证建筑资料的真实有效。假如施工材料不符合规定，就不可以讨论工程项目实体线的品质。大家对工程项目实体线的质量管理从工程项目、分项目、分部分项工程逐渐，一样对建筑资料的质量管理还要从工程项目、分项目、分部分项工程逐渐。细分化总体目标，逐渐检查。对施工材料的监理是监理技术工程师的关键工作內容。

施工材料也是将来施工企业品质义务的直接证据。施工企业有责任管理方法施工材料。为了更好地推动施工单位高度重视施工管理资料，务必在第一次施工当场会议上注重施工材料的必要性，表明施工检测的有关程序流程和基础标准。特别是在施工提前准备环节务必严苛检查，坚持不懈检查必须材料，各施工材料务必真正达标的标准。在平常的工程项目会议上数次严格执行，获得小区业主的了解和适用。

提升与小区业主的沟通交流，争得小区业主的了解和适用。

监理资料管理方法工作与别的监理工作一样，必须提升与小区业主的沟通交流，获得小区业主的了解和适用，监理资料中的施工合同书文档、调研设计方案文档、施工工程图纸、工程变更、工程项目精准定位和设计标高材料、地底阻碍物材料等，由小区业主出示。平常工作的相处信、会议记录、监理工作联系电话等也与小区业主相关。工程计量和工程进度款付款、施工期推迟、收费标准理赔等工作也应与小区业主沟通交流。对施工原材料的严格管理也必须争得小区业主的了解和适用，不然工作无法进行，监理原材料的管理方法无法实行。

监理日记是电影导演检查监理工作、监理资料的主线任务。

监理日记是每日纪录监理工作和施工主题活动的关键材料，內容涉及到建设工程的多方位，時间的持续性强，它是监理工作人员检查监理工作和监理资料的关键案件线索。

主管每日都需要在监理日记上签名，检查监理工作人员的工作，了解监理情况。监理日记的检查，监理技术工程师依据监理工作人员的义务和施工进展，能够检查监理日记是不是有不正确的一部分。比如，工程项目施工早已到基本检查环节、建筑项目某企业的土建工程。技术专业监理日记中，该单企业的施工计划方案检查、原材料检查、施工放线检查、基本装修隐蔽工程检查等事宜，期内还需有工程项目会议、产品质量问题解决等事宜。依据这种纪录，能够进一步检查监理工作人员承担的监理资料是不是详细、立即、归类井然有序。

如监理日记中记述混凝土进场检查，检查当日是不是有混凝土检查表，检查附设混凝土合格证书、准用证等品质证实材料是不是齐备、合理的当日有施工放线检查纪录，检查当日是不是有施工放线检查表还可以依据监理资料检查监理日记。比如，依据某一原料报告的时间，检查那一天的监理日记是不是有纪录等。这不但检查了技术专业监理技术工程师承担的监理资料，还检查了监理工作的品质。监理日记核查后，总监理技术工程师务必签名留有纪录。现阶段，一些监理日记过度简易，內容不详细。一些纪录內容不精确，只纪录了施工品牌形象的进展，但监理的工作內容沒有用心纪录。一些纪录时间与施工数据信息不配对。监理日记缺点，监理技术工程师应立即检查，催促改正。