关键词:建设工程设计部门项目管理模式
目前,工程项目管理模式不断发展,工程项目管理按经济发展客观规律实现建筑工程项目全过程管理,该管理活动有组织、有目的、有计划的协调和控制,工程项目管理模式以系统的形式管理管理管理对象工程项目管理模式应符合我国建筑工程实际情况,解决项目管理中的错误和偏差,促进经济和社会效益的实现。
一、工程项目管理任务
1、明确项目资料
项目规划人员对资料进行检查,如可行性研究报告、项目评价报告、征收批准文等能否满足设计环节的需要,熟悉原始资料,了解工程项目的内容和性质,了解工程项目的性质、用途、要求、工程周围环境、基础条件等各种资料
2、科学论证项目目目标
科学控制工程项目需要明确的项目目目标,科学论证项目总投资、进度和质量目标。在确定投资总数的限定下,工程项目建设规模、标准等能否实现,实现项目规模、标准等需要投入多少金额。项目计划人员需要结合以往工程的投资数据、经济指标以及进度等情况进行论证,工程的实际环境以及地质条件,明确物价可能出现的上涨情况[3]。同对项目的风险进行分析,确定项目目标实现的可能性,预测今后项目建设中可能遇到的风险以及对项目建设的进度、投资以及质量等的影响。
3、投资、进度规划
根据科学分析和论证,需要科学规划投资和进度,根据总投资金额决定设计方案,设计概算、施工设计预算、施工时间等。
4、组织设计方案的赛事
开展这项活动主要是根据赛事机制挑选经济性、技术性的设计方案,项目策划工作人员必须编写设计方案的赛事方式,审核参赛工作人员的有关资质,了解其设计工作经验、实力、工作人员水平、信誉等。与设计单位相关管理人员组织参与者现场考察,组织评委评定设计方案,最终确定设计方案。
5、其余管理工作
对设计筹备阶段的资金使用情况进行科学规划,跟踪进度,编制设计任务书,起草设计合同,项目人员在起草设计合同时,需要考虑设计质量、设计费用和双方经济责任的内容,合同中要求设计人员制定限额设计,否则超过预定投资就无法实现支付。
二、设计单位进行项目管理的重要意义
项目管理需要设计单位在生产、技术、经济等因素的影响下实现项目管理任务的完成,这个过程有一定的风险,为了保证项目运行中处理各种问题,需要进行科学的规划、组织和指挥,明确项目规划者的权力,项目经理是核心,项目规划者辅助的管理形式[4]。项目管理是目前许多设计机构采用的管理方式,在项目管理中起着非常重要的作用。项目管理可以提高设计部门的整体实力和竞争力,项目管理已经成为比较成熟的理论体系,可以科学控制工程质量、进度、成本等,良好的项目管理可以体现设计部门以目标为导向解决问题的能力,科学的项目管理可以使设计部门的产品文化、价值、服务等优于对方,促进自己竞争力的提高。项目管理需要项目规划人员以客户为中心,树立服务的价值理念,目前市场经济体制改革不断推进,设计单位也实现了一定的转型,有一定的作用。但是没有从根本上促进设计单位人员的服务意识。当前社会经济快速发展,项目计划人员需要不断提升自己的服务意识,能够全面里了解业主的实际需要,明确为业主服务的内容,制定科学的服务原则与标准,能够更好地为业主提供服务。设计机构项目管理的实现可以促进项目规划人员和管理人员的培养,为设计机构维持人才,项目管理可以为规划人员提供良好的发展空间,冲击旧人事制度[5],形成合理的人才管理机制,为设计机构维持人才。市场竞争的不断推进,优秀的项目规划师是设计单位应对复杂环境的有力武器。
三、项目偏离规划的偏离措施
工程项目管理中经常出现与实际项目规划偏离的现象,这种情况需要在项目设计过程中比较项目目目目标的规划情况和实际情况,如果项目标有偏离现象有时为了避免偏差现象的发生,还需要加强预先的主动控制,分析可能导致目标偏差的因素,采取有效的预防措施。
1、成本纠偏措施
设计阶段的成本管理和控制非常重要,直接影响今后施工建设的成本消耗。设计机构应提高成本管理认识,完善成本管理团队,改善监督管理体系和管理方法,有效控制项目成本,促进设计机构竞争力的提高。设计单位需要树立项目成本管理的理念,特别是项目规划人员对成本控制有科学的认识和把握,实现全过程的成本控制,根据自己的特点明确投标项目,制定合理的标价,保证成本和收益的平衡。项目计划人员应具有较高的责任心与素质能力,具备成本管理的知识,在日常生活中不断强化管理理念。项目规划人员需要分解预算成本,确定规划成本,人员、机械设备、材料等成本规划,进行成本控制,如合同控制、定额控制、制度控制等。
2、进度纠偏措施
设计部门应由项目规划人员制定设计部门的项目规划和年度规划,完善设计技术经济定额,以此为基础制定和评价进度规划[7]。设计部门需要进行技术经济责任制,将设计者的经济效益与完成任务的数量和质量有关。设计单位应根据编制的进度总计划、阶段性的计划等进行科学的执行,为了保证进度计划编制的科学,设计单位项目计划人员在编制计划时应与业主、监理单位、科研单位等机构进行合作。设计单位需要认真促进设计进度规划的开展,使设计工作更加科学有序,在执行计划时,项目计划人员需要定期检查,科学调整设计进度,保证设计工作始终处于可控状态。避免边设计、边准备、边施工的三边设计,项目规划人员应分析总结进度控制经验,促进设计进度控制效果的实现。
3、质量纠偏措施
对于设计单位来讲,工程项目质量是十分重要的目标,在设计环节中,由于设计单位工作人员的粗心、不专业等因素会使得工程项目管理存在一定的质量问题,这就需要设计单位努力做好质量管理。制订质量管理的相关制度,提出设计单位质量管理的方针、目标等,项目规划人员需要根据质量管理的相关制度和标准严格规范整个设计过程,确保每个设计项目都能实现整个过程的质量管理。明确项目计划人员的质量管理责任和意识,充分发挥项目计划人员的自身作用,促进质量管理的顺利进行。
四、项目生产管理的心得体会作为项目生产管理中的一员,笔者在该工作过程中总结了一定的经验,由于工程项目管理工作涉及的内容以及环节比较多,比较繁琐,需要做好设计环节的项目生产管理。明确工程项目管理的流程,明确自身的职责,保证项目工程能够按照总计划顺利开展和执行,做好工程项目管理的纠偏工程,保证工程的成本、进度以及安全性得到提升,使工程项目管理能够顺利的开展。在今后的工程项目管理中,还需要不断更新和强化自己的知识技能,提高认识,积极配合项目经理开展项目管理工作,将知识灵活地运用到项目管理中,也希望工程项目管理的计划人员能够在今后的工作中共同促进项目管理模式的完善与发展。
四、结束语
设计单位中工程项目管理是一项十分重要的工作,项目计划人员应充分发挥自身作用,明确项目管理的任务,制定科学项目管理计划,努力做好项目的成本、进度以及质量控制,解决其中的问题,促进设计单位的项目管理实现良好的效果。
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