现在道路施工企业数量增加,投标竞争压力也逐渐增加,一些道路施工企业投标时有一定的随意性和盲目性,施工企业投标过程中出现一定程度的错误,给道路施工企业带来巨大的经济损失。因此,投标对企业的发展至关重要,企业在投标时必须掌握一定的技术和方法。
1建立组织经营团队
经营投标工作具体包括以下几点:一、道路工程企业投标时,经营团队需要收集资格申请文件。其次,整理施工企业的施工方案,制定施工计划。其三,预算工程所需的费用,同时制定投标报价。其四,负责企业中标后的谈判和合同签订工作。其四,收集招标文件的其他资料,分析资料。为了完成上述经营投标,道路施工企业必须在投标前组建经营投标团队。该团队应由施工企业主要领导负责,同时抽调商业管理人员、工程技术人员等各部门优秀管理人员,分为若干投标团队,进行投标经营。各组成立后,企业应进行训练,要求各组成员不仅熟悉自己的业务,还要了解投标的基础知识和其他组的一部分知识,为之后各组的合作奠定基础。团队成立后,施工企业需要其他部门合作。例如,人力资源部、财务部、技术部、道路工程企业的最终投标报价应邀请企业决策者参加制定,最后由企业决策者决定。
2合理分析市场和竞争环境
2.1分析投标前期的市场行情和竞争环境
投标前期的市场行情和竞争环境是左右道路工程企业投标报价的重要因素。施工企业投标前,必须仔细收集相关资料。资料越全面,分析越深,企业投标报价也越合理。企业需要收集的资料具体有施工区域建设市场相关信息和招标工程相关信息。招标工程相关信息不仅包括该工程的施工难度、规模、特点以及工程量等工程信息,还包括业主招标进程等业主相关信息。其二,当地经济实力、交通运输状况、劳动力市场供应状况以及大型施工材料生产状况等社会资源的情况。
其三,施工企业对该地区过去中标的工程项目也有一定的了解。例如,中标价格的降低率、业主是否拖欠建设资金、以往中标工程的施工情况。其四,调查竞争该工程项目的企业数量以及潜在投标竞争企业。了解上述企业的施工水平、经济实力、企业规模以及其为中标所使用的方式以及手段等。施工企业如完成上述资料的收集,便能够对工程项目有较为清晰全面地认识,决策者也可以确定是否进行竞标,若决定竞标,决策者也能估算竞标所使用价格以及此次工程带来的利润。
2.2制定投标决策
决策者充分考虑市场行情和竞争环境后,可以决定是否投标。决策者投标过程中要重视工程的选择性,综合考虑企业中标后的支出和收益是否合理,以及企业的实际情况。若企业所获取的利润不足企业支出费用,则企业应当放弃投标。否则即使中标,也无法为企业带来利润,甚至会造成企业资金亏损。决策者不仅要考虑经济方面因素,还需考虑一旦中标,企业是否有足够的人力、物力以及财力投入到工程项目当中,获取投标工作的主动权,否则会因为无法完成工程要求,导致企业自身形象受损。决策者应按照如下方式选择竞标:第一,企业应优先竞争由政府投资建造而成的项目,之后考虑业主自行筹集资金投资的项目,面对业主自筹资金投资的项目时,企业需谨慎处理。例如部分BOT项目,这些项目常常会由于投资方在融资方面或是管理方面的问题,导致资金不足,使得工程基本处于停工施状态,公路工企业大量施工设备以及施工人员处于闲置状态,施工企业的施工成本大量增加。
施工企业投标过程中,应考虑这些问题。第二,企业应优先竞争有相似施工经验的工程,针对毫无施工经验的工程,施工企业需谨慎处理。如果这个工程的工程难易度超过了自己的工程水平,或者这个工程与自己还没有掌握的工程技术有关,道路工程企业必须放弃。第三,施工企业应选择拆迁、征地等施工前基本完成的项目进行投标。第四,估算竞争对手的实力,选择竞争压力小的工程项目竞争。第五,施工企业应选择工程量和工程规模符合自己实例的项目,根据自己的实际情况进行目标和选择性的投标。如企业某一时间段任务量较少、闲置的施工人员或是管理人员人数较多,决策者在决定投标报价时,可将企业预计的利润下调,优先承接工程。如此一来,企业投标价格下调,竞争力相应提高,中标概率也会随之提高。另外,企业的某个时间段没有太多的路面施工项目,企业的大部分路面设备都空着。施工企业可以竞争一些路面工程,不仅可以避免大部分路面设备闲置,还可以积累路面施工经验,为之后承包这样的项目奠定基础。
3加强投标时对细节工作的控制
3.1认真调查施工现场
按照惯例,投标企业提出的报价是完全阅读和理解投标文件的相关内容,在调查和理解施工现场的同时,充分考虑施工中存在的风险和企业自身的施工能力。因此,施工企业提交报价单后,不能以施工现场没有调查、施工现场调查不足为理由修改报价要求业主补偿。因此,企业购买招标文件后,应立即到工地考察,为决策者决定报价提供依据。在施工现场调查人员调查之前,必须仔细阅读招标文件,明确施工现场的工作范围和合同条款,特别是招标文件的图纸、说明和工程量清单,估计自己需要调查和验证的目标。例如工地的地形、气候、自来水资源、交通、民风等。同时,施工人员应根据图纸寻找工程施工难点,确保后续工程施工顺利开展。
3.2认真设计施工方案
施工方案设计应遵循以下步骤:第一,设计人员在设计图纸前仔细阅读招标文件内容,明确对工程的要求,熟悉招标文件中的图纸和工程量清单。其次,对于以前没有接触过的结构、技术,设计者必须充分理解业主的设计意图,保证施工质量。第三,业主发出投标答疑书后,设计者应立即阅读,业主提出的问题应在短时间内用明确的信向业主说明。第四,投标文件在制作过程中,必须满足投标文件中的强制要求,不得随意改变投标人的文件格式、附加金、评论等。第五,设计的主要步骤如下:首先,分析设计资料,根据划分确定整体施工方案。其次,计算施工方案中的细节工作,如各阶段工程进度图、工程对施工人员、材料、设备需求量等工作。最后,编写技术措施计划、质量与安全文明施工措施计划以及相应的文字说明以及相关图表。
4结束语
投标经营是道路工程施工企业发展不可或缺的工作之一。施工企业只有选择合适的工程,掌握投标技术和方法,才能使企业获得巨大利益,使企业后续发展变得容易。
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