随着国家经济的快速发展和建设工程项目的快速增长，工程监理行业为建设工程项目提供了必要的监理服务，行业发展迅速。工程监理单位在项目工程建设发展过程中，为工程技术人员投资、施工进度、质量监理提供服务，实现建设项目完美竣工。通过建设监理制度的实行，我国的建设工程管理体制也渐渐的走向了社会化、专业化以及规范化的先进管理模式的转变，财务管理工作与合同管理工作在工程的监理工作中起到了至关重要的作用，因此，我们在做好财务管理工作的同时也要与合同管理工作相结合，为监理工作实施更加有效的监督工作。

一、工程监理机构财务管理与合作管理的基本原则

坚持勤俭办公原则，控制日常办公用品的经费使用，购买的办公用品相关资金额相对较大，需要工程监理部门领导的办公会议研究决定，零星购买事先提出购买计划，经工程监理部门审查同意实施统一购买和管理。工程监理机构合同管理机制的形成必将形成高效、规范、快速的监理环境。同时合同管理制度的建立可以促进工程监理机构监理工作的顺利开展。合同管理和进度管理和质量管理具有相同的地位，在工程监理机构的成本管理、进度管理、质量管理方面发挥着很大的作用。

二、工程监理单位中合同管理的重要性

据相关的法律规定，建设单位和监理单位间应该以具体的书面形式订立相关的建设工程的监理合同。监理合同是保证监理机构获得建设机构正式许可的重要依据，工程监理机构管理体制存在合同管理不当等问题，在建设项目开展过程中容易发生腐败现象的同时，监理机构开展工程项目协调管理困难，监理机构合同管理工作对工程监理机构和建设工程机构具有不可替代的意义。

1.加强合同管理是监理目标实现的基础

规范的工程监理单位以及建设施工单位间的合同管理工作，进一步地实现合同的签订、履行以及管理工作等步骤的有效及稳定性，是工程监管单位获得监理授权的重要保证。积极建立项目合同，严格按照法定程序监督机构和建设机构严格履行合同，可以促进监督机构更加积极规范地开展监督活动，为建设项目规范化和建设化提供了更全面的保障。合同内容是否严谨是建设单位在建设项目中投资、工程进度以及建设质量上的保障，且可以提高建设工程项目的效率、进度以及质量。

2.合同管理的规范管理是实现监理工作顺利开展的保证

工程监理部门与建筑部门之间的合同是在法律监督条件下实现监理工作开展的主要依据和权威文件，同时也是监理部门与建程部门之间共同完成项目建设的法律制约。市场因素在经济发展和项目建设之间不断渗透，监理部门和项目建设的施工部门受到市场竞争和自身利益的影响，在实际建设项目过程中，业主和建设工程部门之间存在比较紧张的关系，全面、科学、有效的合同不足，各方面在工程建设项目中以自身利益为先，发生工程项目监理失效和经济秩序混乱的现象。作为第三方的工程监理单位，通过有效的合同管理程序以及合同的履行监督程序，将可以有效的对各个项目建设过程中各方的行为进行有效的协调以及约束，进而保证了工程项目可以正常进行。

三、工程监理单位如何加强合同管理

1.参与合同的谈判制定过程

为了可以让工程监理单位在建设项目进行的过程中不断地开展工作，工程监理单位在项目工程业主与项目110工程的施工单位正式签订合同前，应积极地投入到项目工程的合同准备、谈判以及制定的过程中去，为合同管理的工作奠定一定的基础。但是，业主公司在实际项目进行过程中，监理公司认为自己花钱主要监督工程进度和工程质量，监理公司只要根据需相应的工作，除了业主决定和利益分配的过程外，监理公司在实际工程建设中处于相对被动的地位。因此，为了加强监理机构在工程建设中的作用，监理机构必须首先融入监理合同的谈判和制定。通过在合同准备阶段和制定过程中的参与，监理机构可以尽量避免合同中文本不规范和合同内容不明确引起的违约责任等。参与的谈判合同过程中，监理部门正确及时掌握合同管理的第一手信息和资料，通过规范化的合同管理方式消除不合法合同的制定，自觉维持合同的制定和后期项目建设过程中的责任和义务。

2.合同的项目内容分析

项目的工程合同签订后，监理部门需要分析和研究合同的内容。在项目建设过程中，施工材料由施工方提供，监理机构需要正确把握施工材料的来源和具体采购过程，加强投资管理和项目监理工作效率。在明确合同内容的基础上，研究和分析合同中包含的各项条款，找出合同中的不足和实际操作中可能发生的问题，制定相应的解决方案，防止风险的发生和再次扩大的可能性。另外，在实际建设项目中监理机构可以及时预防合同中有争议的地方，进行必要的索赔。

3.提高监理队伍的专业性

监理机构合同管理必须具有科学性和规范性，监理机构必须提高监理工程师的专业性和合同管理能力。与此相对，工程监理机构需要建立专业水平高、应对能力强的高素质人才队伍，积极开展监理工程师的专业知识训练和工程实践和经验讲座，尽量提高各种监理人员的专业技术水平。在不断提高监理团队的专业性的同时，还需要加强监理工程师对新技术和新技术的学习。在培养专业性的同时，还需要加强监理人员职业道德教育和个人素养的提高，积极鼓励监理人员公平公正地处理工程项目建设合同管理中发生的各种问题。

4.跟踪和检查合同履行情况

施工项目进行中，监理人员应始终注意合同各项目和条款履行情况，及时修改违反合同规定的行为和内容，及时修改影响的行为就目前的一些工程项目而言，业主认为他们已经将工程监理的项目委托给项目监理公司，只需要向工程监理单位要求质量和工期。但是，在实际的工程项目中，没有与监理部门合作，采取及时的解决方案政策，出现问题是监理部门的责任。为避免这种现象的出现，监理单位需主动的与同业主进行沟通，对于存在的各种问题应按照合同履行。监理部门认真检查合同，保障工程建设项目按原计划顺利进行。

四、建设工程监理财务管理的重要性

工程建设监理机构进行的财务管理工作，其主要工作内容涵盖资金管理和资金运行等，以监理项目批准和概算为工作基础，参考施工机构对工程总量的完成比例进行百分比计算，在此基础上计算监理费用(通常占施工费用的1%)。监理项目进行全面和全过程管理，财务人员根据监理项目的主要特点，对财务实施有效的管理和监督。

五、加强建筑工程的监理单位财务管理的措施

建设工程的监理单位需要结合自身的特点，不断的变化并制定合适的财务管理制度，从而对财务管理内部的监督以及完善预算等管理体制实施有效的管理工作。首先，要有明确的规章制度，执行给每个人，财务人员也要有明确的工作方针，使将来的资金、管理、会计管理更加严格。其次，加强内部控制系统，建筑行业现在遍布全国，但各员工素质不同，该监理机构应根据自身发展需要建立良好的内部控制机制。最后，完善资金预算的管理体制，资金预算是财务管理的重要环节，也是企业完成各项战略和工作目标的基本保障。工程监理单位的业务相对分散并且条件也更加艰苦，对此在各个监理项目上更需要做出正确的预算，严格的规范资金的使用以及手续的办理等业务。

六、结束语

财务管理与合同管理工作是建筑工程监理的重要部分，监理的工程师在工程监理的过程中需要严格按照财务管理以及合同管理的要求进行监理工作，并且准确地掌握监理信息，这对于质量的监理以及费用的监理都具有不可替代的积极作用。