工程档案资料作为电力工程工作开展必不可少的内容，主要为电力工程可持续发展提供相关的原始资料以及企业经营决策意见，因而占据重要地位。但是结合实际，档案资料在电力工程管理存在一定的问题，有待解决。为此，本文主要针对当前我国电力工程档案资料管理中存在的问题进行探讨，并就此提出相应的措施。

随着电力体制改革的深入，使得其对电力工程档案信息管理要求明显提高。而电力工程档案作为工程项目必不可少的组成部分，不仅涉及到企业在发展过程中所获得的工程建设成果，还全面记录企业发展的整个过程。因此，企业需要加强工程文件资料的管理。这可以更好地保证经济效益和工程建设质量。

1电力工程文件的主要特点

1.1专业性

众所周知，电力工程建设涉及的专业较多，如土建、电气、管道、通信等。这些专业之间会以分工的形式进行合作，因而所形成的资料不仅具有一定的独立性，还具有密切的联系。

1.2现实性

一般来说，电力工程的档案主要记录工程建设的相关信息，并将其进行存档，以此能够方便后期进行复查检测作用。简单来说就是能够对后续的工程项目建设活动进行有效指导，因而具有较强的现实效用性。

1.3变更性相关人员

在电力工程档案资料利用过程中，并不是对其进行单一的复制。在具体的生产和建设过程中，根据有关标准和要求进行深入改善。同时还在多个方面进行创新，特别是设计、工艺和生产等。在此环境下，则需要档案管理人员对工程档案文件进行针对性的修改，确保其能够准确地反映出工程建设变化的整个过程。另外，文件资料管理在开展中具有重复利用性的特征，需要员工重视这一点。

2电力工程资料管理存在的问题

电力工程资料管理存在的问题不仅影响工程施工进度，还影响企业的发展。因此，企业必须对这些问题采取积极有效的措施。以下主要对存在的问题进行具体分析。

2.1档案管理工作重视度低

在过去电力工程建设中，大多数企业只注重施工工作的开展，且将工程成本控制、进度和质量作为工作中心。明显不重视电力建设文件管理，甚至忽视。另外，一些企业管理者对相关文件管理意识薄弱，基层人员在工作中思想认识不高，不重视文件管理工作，相关人员在实际工作中对文件交接不充分。这对工程施工进度和质量有很大影响。

2.2档案管理人员的职业素质需要提高

中国电力工程档案管理部门成立的时间比较短，很多企业在档案管理人员中都是从其他部门调动的。这些人没有接受专业的训练，文件管理者无法有序地进行文件资料管理。与此同时，有些档案管理人员在此工作上不够专业，简单来说就是综合素质比较低，在一定程度上影响工作开展的高效性。另外，档案管理人员在管理工作中不注重对资料的核查，使得对相关文件材料无法验证真实性。这种情况的出现，对企业发展造成不小的影响。

2.3文件信息化程度低

在电力工程文件资料管理工作中，由于受到很多因素的影响，如上级部门不重视、资金不足等，文件管理工作的数字普及率较低。工程资料记录中使用纸质文件，为企业调查相关文件和备案等工作增加不必要的负担。随着近年来中国社会经济的发展和科技水平的提高。数字化和智能管理系统广泛应用于人们的生活和工作。在这种环境下，作为电力企业没有适应时代发展的需求，对文件资料进行信息化管理。长期以来，会影响项目工程的开展。

2.4责任落实不到

结合实际，许多企业在电力工程资料管理中存在同样的问题，缺乏有效的管理制度，部门责任不明确。另外，相关工程文件的设置基本上由文件室的人员进行，没有由负责人负责。其中，负责这项工作的人中也有打工的人，但是文件网络也没有在具体的工程中扩展，所以没有形成比较立体的文件网络。

3加强电力工程档案资料管理的具体措施

3.1重视电力工程档案资料的有效管理

作为电力企业，在工程建设中应充分认识到档案工作开展的重要性。因此，企业需要各有关部门和参加者积极参加文件工作，全面了解和掌握文件资料整理的情况。电力工程文件与工程项目建设密切相关，工程建设形成的文件随着工程建设的推进而逐渐增加。为了确保工程文件在管理中的完整性，企业管理者必须明确各部门人员的责任，确保在工程开始前收集相关文件。在这个过程中，相关人员必须按照文件工作与项目建设同步进行，严格按照工程文件形成中的规则进行文件资料管理。这样，在确保文件工作有序发挥重要作用。

3.2提高档案管理人员业务水平

档案资料管理工作不仅是专业性强的工作种类，也是艺术管理工作。这需要文件管理者在工作中及时完成相关文件资料的收集，同时按照相关标准和要求分类各文件资料。因此，作为文件资料管理者，在实际工作中要熟悉电力建设工程和相关生产流程，详细了解重点知识和工作内容。

3.3构建网络体系

在电力企业中，档案资料管理作为基础工作，不仅能保证工程顺利进行，还能促进企业发展。为了进一步加强工程竣工文件的管理，确保工程竣工后完全交付和检查相关竣工文件。这需要文件室严格要求各参加者按照具体文件规定规范相关表格。特别是施工中形成的文件，必须加强与各部门时间的工作联系。实时跟踪电力工程项目进度。在此过程中，相关人员必须全面监督和指导各部门工程文件的各个环节，如收集、整理文件、备案等。

3.4完善文件管理制度

建立完善的文件管理制度，不仅能最大限度地保证电力工程文件管理的有序性，还能保证文件管理的作用。因此，作为电力企业，在文件资料管理工作中需要设立专业机构，实际制作文件鉴定销毁领导小组。其中，管理制度的建立包括文件立案、查阅、借阅、保管等多个方面。之后，将文件管理工作纳入企业的日常管理工作。与此同时，企业在这项工作的发展中确立资源共享意识，改变传统文件管理理念。在当前社会经济发展趋势下，企业在自身发展过程中要满足行业需求，必须按要求整合文件系统内部信息。简而言之，实施信息资源网络化和整体资源共享性目标，最大限度地发挥文件资源的作用。

4结语

综上所述，档案资源管理是电力企业管理工作中必不可少的一环，对推动企业可持续发展具有重要意义。企业必须充分重视这一点。针对目前电力工程档案资料管理存在的问题，应结合实际情况，采取积极有效的措施。本文深入分析现阶段电力工程文件资料管理存在的问题后，企业在问题解决中应重视多方面，即重视电力工程文件资料的有效管理，提高文件管理者的业务水平，完善文件管理制度等。通过这些方式，在提高企业档案资源质量的同时，大大保证电力工程开展的有序性，满足社会经济发展的需要。