施工项目是施工企业的成本中心,材料成本在建筑安装工程成本中占有很大比重,要控制施工项目负责人的成本,首先要抓住材料成本的重要环节。具体落实到项目经理部,是如何在提高施工报价准确性、降低材料消耗、消除浪费、减少库存积压等方面下功夫,达到节约成本、提高经济效益的目的。
建筑安装工程材料有主要材料与辅助材料之分,尤其是安装工程的材料,具有品种多样、规格不一、型号繁杂等特点,增加了施工项目材料成本管理的难度。为此,从施工材料管理程序人手,应着重把握六个要点:
一、推行单线图、排版图的施工估料方法
施工估料是工程项目现场材料成本管理的首要环节。单线图是指基于工程项目的工艺流程和系统图,根据平面、削面的配置和空间方向描绘的单线图。以管道专业为例,必须在单线图上显示平面、削面施工图的直线管道长度、材质、规格、管道零件的型号、数量等。排版图就是根据物构容器的几何尺寸及所需材料的规格勾画的有标注焊缝、焊件位置的排版示意图。以非标金属容器为例,就是要在排版图上标出根据平、立面施工图的材质、规格板数量等。由于单线图、排版图直观、易懂,能准确地计算出所需的材料、配件等,已被安装施工的各专业广泛采用。不单主材,所有辅助材料的估料也必须有计算依据、计算过程书。只有采用这种方法进行的施工评价,才能管理现场材料的成本。
二、运用材料ABC分类法进行报价审查
材料ABC分类法是企业材料分类管理的一种方法。应用于建筑安装施工企业,作为对工程项目现场施工估价的审查,是对施工使用的各种材料,根据需要的使用量的大小,占有资金的多少,根据重要的手续分为A.B.C3种,在审查评价时采取不同的方法。
根据安装工程材料的特点,对需求量大、占有资金多、专用材料和准备难易度高的a级材料,必须严格按照设计图进行认真审查,规格、型号、数量完全正确。资金占有少,需求量少,比较次要的c类材料,可以采用比较简单的系数调整方法进行挖掘。对处于中间状态的通用主材、资金占用属中等的辅材等B类材料,估料审核时一般按常规的计算公式和预算定额含量确定。
三、在制作技术质量基础的同时制作材料基础
在设置工程中,其主要专业包括设备、电气、配管、通风空调、金属结构制作设置等。同时,由于工程建设的性质、用途不同,施工项目的技术质量要求、材料使用也不同。因此,施工技术管理人员不仅要熟悉施工图纸,还要吃设计思想,按照规范向施工作业组进行技术质量交底,还要将自己的施工估计意图灌输给团队,以单线图、布局图的形式进行材料交底,防止团队材料短用、整体零用、优质材料劣用
四、周密安排月、旬材料计划,执行限额材料
按施工程序和工程形象进度周密安排阶段性材料计划,不仅是保证工期和作业的连续性,还是利用活动资金、降低库存、加强材料成本管理的有效措施
项目经理部要准确把握工程进展情况,不断提高协调能力和预测能力,及时发现和处理厂房施工进度问题。同时,要严格执行限额收据,发行施工任务书,附上完成该施工任务的限额收据,作为收据部门的控制依据,防止错误、滥发等无计划材料,从源头实现材料的某种放矢。
五、及时、完整地办理签证和变更手续
工程设计变更和增加签证在工程施工中经常发生。工程变更时,材料积压的情况很多,前后变更。项目经理部在收到工程变更通知书执行前,应有变更引起材料积压的处理意见,原则上由业主收购。否则,处理不当会导致材料积压,无故增加材料成本。
另外,随着法制法规的健全,应注意业主现场代表须具有法定委托权,可通过协调会的会议记录或文件进行双方确认,才能保证工程变更签证的有效性。对业主口头通知的变更,项目经理部应主动办理工程变更书,并由业主代表签字确认,既体现顾客至上的服务意识,又不损害企业利益。
六、认真处理假退货和边缘材料回收
假退货是月底工程项目未使用,下个月仍需使用的材料不退货,但同时制作本月的退货单和下个月的收货单。这可以减少退货、收据的搬运,正式反映当月实际消耗品的常用方法。特别是在项目施工中只完成了尚未安装的材料消耗,通过办理假退货手续,适当折扣部分材料成本,达到收支的相对平衡。具体操作时要求事实,严格认真。要防止把“假退料”当成调整施工项目责任成本核算、考核的“防空洞”,人为地造假,造成材料成本管理失控。
边角料的回收是施工项目材料成本管理不可忽视的最终环节,除对规格型号进行分门别类外,应注意材质的编号,以利再用。
综上所述,施工项目材料成本管理应主要从量上写文章。只有切实抓住正确的估价、严格的审查、限额的收据、合理的材料,同时处理完全有效的变更签证和真实的假退货,才能为降低成本、提高利润提供可靠的物资保证。
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