近年来，隧道桥工程声像文件管理不规范的现象频发，隧道桥工程声像数据丢失、泄漏，其中新技术、新设备、新材料、相关机密数据有关，造成不可估量的损失。基于此，本文分析隧道桥梁工程声像文件的有效管理。

一、隧道桥梁工程声像档案的管理现状

隧道桥梁工程声像档案的管理可以有效存储备案隧道桥梁工程的施工建设情况，其中包括先进的技术、设备、材料等，档案管理对隧道桥梁工程发展起着巨大作用。但由于受到多方面因素的影响，隧道桥梁工程声像档案管理效率不高，造成档案管理不全面，档案数据丢失现象频繁发生，从而不利于隧道桥梁工程的建设和发展。例如，档案管理意识不强，忽略了声像档案管理的重要性，缺乏职责意识，没有将其作为工程发展建设和国家发展的重点[1]。

此外，在先进技术快速发展的背景下，先进技术未应用于隧道桥梁工程声像文件管理，影响声像文件管理的有效性。另外，现阶段很多工程的声像文件管理多采用纸质方式，纸质文件管理不善容易丢失。不仅如此，纸质文件长时间保管会变色、褪色，影响隧道桥工程声像文件的正确性。另外，在工程声像文件管理监督方面也不够重视，特别是声像文件数据采集工作有漏洞，隧道桥工程声像文件不全面，无法真正反映隧道桥工程的实际建设状况。另外，在工程声像文件管理过程中，由于监督不合理，文件管理者经常出现管理漏洞，为隧道桥工程声像文件管理埋下了很多危险。

二、加强隧道桥工程声像文件管理的有效战略

(1)提高文件意识，认真履行管理责任

隧道桥工程开展和后期运营过程中，管理实际声像文件，为工程后续建设、修理等提供可靠的支持[2]。在上述管理现状中，由于文件管理者的管理意识、管理责任不足，许多隧道桥梁工程的声像文件无法有效管理。因此，必须采取有效措施，不断提高文件意识，认真履行管理责任，保证隧道桥梁工程声像文件管理的有效性。首先，应严格按照《建设工程质量管理条例》《建设工程文件归档管理规范》和《工程建设档案管理规定》等相关法律法规，严格规范隧道桥梁工程的归档工作，并要求档案管理人员熟练掌握档案管理等相关条例，不断强化档案意识，提升隧道桥梁工程声像档案管理水平[3]。

（二）运用计算机技术优化档案管理

在计算机技术飞速发展中，可以将计算机技术应用到隧道桥梁工程声像档案管理中，对提高工程声像档案管理水平具有重大意义[4]。首先，利用先进的计算机技术实现隧道桥工程声像文件的整理。例如，在建设部门、施工部门、监理部门等作业中拍摄的声像资料，立即利用计算机进行备案，避免传统的人工纸质备案丢失、字迹图像模糊褪色等问题，有效提高隧道桥工程声像文件的管理水平。例如，通过使用相同的数据界面和声像文件记录形式相同的声像文件管理软件，摄影者可以实时筛选照片和录像、录像资料，记录反映事件全貌或典型细节的图像文件，并以记录形式输入文字说明，完成记录工作。

其次，利用计算机技术将工程声像文件管理系统与隧道桥工程项目系统无缝连接，在存档工程项目的所有信息数据的同时，还可以将隧道桥工程的实际工程文件编号保存起来，在后期提取工程声像文件时，通过查找文件编号，可以快速检索隧道桥工程文件信息最后，利用计算机技术优化工程声像文件管理系统，实现系统数字化建设，利用计算机技术存储、管理、维护相关隧道桥工程声像文件，结合先进的互联网技术，实现文件信息资源共享。总的来说，在计算机技术的应用下，隧道桥工程声像文件管理可以数字化、多样化、网络化等，大大提高声像文件管理的质量。

（三）加强监督，提升声像档案管理的有效性

在隧道桥梁工程声像档案管理的过程中，由于受到多种因素的影响，使得隧道桥梁工程声像档案管理不合理，导致档案材料出现丢失的现象，不利于隧道桥梁工程的发展。尤其是在声像档案管理方面的监督工作不到位，忽视很多档案管理的细节，再加上档案管理人员未能及时与隧道桥梁工程设计部门、施工部门、勘测部门等之间进行有效联系，从而无法获取更多的声像资料。面对这种情况，必须加强监督，提高工程声像文件管理的有效性[5]。首先要加强隧道桥梁工程施工建设过程中的声像文件管理，严格要求文件管理人员积极与工程有关部门建立联系，保证在工程开展过程中获得第一手声像文件资料并保管。

其次，严格监督文件管理操作的各个环节，严格执行声像文件管理的规范，避免文件管理人员疏漏。当然，如果监督人员在发现工程声像文件管理过程中错误时，应立即采取有效的管理措施补充相关声像文件资料，保证隧道桥工程声像文件管理的有效性。最后，声像文件管理完成后，审查各声像文件数据信息，直接联系隧道桥工程的实际情况，分析其中是否有缺陷，及时补充存档。综上所述，应对各项工程做好声像档案管理工作，尤其是对隧道桥梁工程声像档案的管理必须真实、有效、全面，才能为工程的建设发展提供更多的参考价值。