1、为满足社会和企业不断发展的需要,系统深入完善工程项目管理,进一步提高企业整体工程管理水平,杜绝工程质量安全事故发生,减少工程风险,规避工人和企业合法权益,特制定本规定。
二、工程项目监督管理规定
2.所有签订的合同,工程部根据国家、行业规范、公平公正的原则制定合同内的商业条款(支付方式、结算条款、罚款条列等),由工程部审查,审查后符合要求的公司上司批准签订合同。
3.签订合同后,项目负责人应与质量安全部签订安全责任书,执行公司相关工程项目管理规定、技术要求。
4.公司质量安全部负责对工程项目按照国家规范、公司管理要求进行定期或不定期质量安全监督检查,检查内容见相关表格和规定。
5.项目负责人在工程项目开始后3天内向工程部、质量安全部提交项目管理者地址簿和相关部门信息表(见表1、2)。表中如实填写相关人员的详细信息和联系方式,以便对工程情况的跟踪管理和服务。
6.工程项目开工后一周内向工程部、质量安全部提交本工程项目的《劳动承包协议》、《施工人员花名单》。
7.工程项目开工后,项目负责人以电子邮件、传真形式、公司办公自动化系统向工程部提交《工程进度周报和月报》(见附表3)、《监理例会议纪要》和能够如实反映工程进度情况的现场照片,公司随时掌握工程项目动态情况
8.质量安全部检查建设工程项目质量、安全文明施工、劳务人员等情况。项目负责人有义务支持和协助检查工作,对检查中发现的工程质量问题和安全危险,项目负责人应命令项目部施工人员根据质量安全部的整改通知立即整改,提交整改答复,经过复查整改的项目应符合国家行业和地方相关规范、标准。
9.参加工程直接施工管理人员的费用进入项目成本,由项目负责人承担。
三、工程保险管理规定
由于工程项目复杂、流动性、多样性,建筑装修工程复杂、变数大,不安全因数多,特别是生产高峰、高峰时间容易发生事故,施工人员流动分散,工程工期不固定根据《建筑法》的有关规定,公司要求项目负责人:
1.项目负责人必须为工程项目施工人员购买建筑工程团体事故伤害保险,在施工合同条款中要求购买建筑工程的所有保险和第三方责任保险的也必须购买的工程开始后15天内,项目负责人必须向公司提供购买的保险单。
四、工程项目章管理规定
1、工程合同签订后,根据工程实际情况,项目负责人可申请一张项目部章,由公司办公室主任提供并备案公司,刻章费用由项目部承担。
2.项目负责人领取项目部印鉴时,必须填写《项目部印鉴使用申请书》。3.工程竣工验收结算完毕后,项目负责人必须将领取的项目部印鉴归还公司办公室,由办公室注销。4.公章公章存放不严格而被偷盖,罚款200元给保管人,如果偷盖公章造成损失,罚款400元给偷盖人,损失部分的20%由保管人赔偿,损失部分的80%由偷盖人赔偿,并追究偷盖人的责任。5.对私刻、伪造公司公章者,罚款10000元,严重追究其法律责任,公章管理不当,对公司造成荣誉或经济损失的,追究公章管理者和当事人的责任。
五、工程进度货款审查管理规定
1.工程项目工程货款到达后,项目负责人填写《资金审查表》,明确记载货款用途、金额,工程部根据合同、工程进度完成情况审查可支付金额,向公司报告,财务部根据项目资金到达情况扣除相应税款后,向公司领导报告。
2.公司无法及时向公司提交工程项目相关资料,公司无法了解工程进展情况的工程项目,工程部有权延期审查工程进度金,补充上述资料后再审查。
3.对项目发生劳务、材料商投诉和经济纠纷时,在问题解决前,工程部有权在进度款中扣除相应款项,直至问题解决。
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