装修施工质量是否优质，不仅与其施工工艺、设计理念等方面有关，同时也需要发挥其工程资料管理工作的作用，通过加强工程质量主体责任和施工过程中各环节的工程资料管理，确保整个工程的顺利开展。因此，装修工程资料管理需要制定规范化、标准化的管理流程，使所有装修工程质量保证完成。本文以海天写字楼装修工程为例，从创优工程资料管理存在的问题入手，提出完成装修工程资料管理的具体措施和创优工程资料验收的重点内容。

1工程概况

海天办公楼室内二次装修工程(3~5层)位于广东省佛山市海天(聪明)公司酱油园区，海天(聪明)公司新建办公楼3~5层办公区域。工程内容包括装修工程、电气工程、暖通工程、给排水工程、软件家具、现场所有装饰柱、边缘处理、所有障碍工作，确保本项目通过绿色建筑检查和装修阶段的政府建设部门、消防部门等综合检查。

2装修工程资料管理现状

中国对装修工程行业提出了许多规定，在规范管理其装修行为的同时，所有装修企业都要认真收集和整理装修工程资料，保证其工程质量。但是，从现在装修行业的发展现状来看，很多装修企业为了追求利益的最大化，把更多的精力放在了如何开拓市场和技术更新水平上，对装修工程资料整理的重要性理解不足。在这种发展形势下，装修工程资料管理呈现局部混乱现象，给整个项目管理带来很大困难，大大影响装修工程质量1。因此，在创造优质工程中完善装修工程资料管理机制，成为当前许多装修企业应急解决的问题。

3装修工程资料管理存在的问题

1)与工程实际大不相同。在施工过程中，没有根据实际装修情况及时记录。2)无法保证资料的真实性。在实际装修施工过程中，缺乏标准化的签字机制，签字问题时有发生。资料的真实性得不到保障。3)资料的填写不规范。４）装修工程资料完整性不够。分包商没有对其装修项目工程资料进行及时记录与整理，让整个装修工程资料缺少了准确性和及时性。在缺少完整的装修工程资料情况下，很容易导致其装修工程质量的验收以及创优质工程的申报。5)施工环节的说明不清楚。工程材料的最大特点是记录整个施工过程的每一个环节。如果材料中的内容没有清楚地描述施工细节，就失去了工程材料的可操作性。

4健全装修工程资料管理主体责任措施

4.1加大装修工程资料工作人员专业培训

海天办公楼装修工程开工前，结合国家有关装修企业管理人员岗位规定，认真组织工程资料管理人员进行严格培训，要求所有参与资料管理人员通过审查取得岗位合格证和个人专用章后，才能进入工程开展装修资料管理工作。通过专业化培训，海天写字楼装修工程资料管理工作更加规范化。为了使数据管理人员在后续工作中更好地开展工作，应从以下几个方面加强2:①加强数据管理人员的责任感，安排参加数据管理人员进入工地，与有关部门联系，整理与装修工程相关的所有施工图纸，了解所有数据中包含的所有工程和工程联系，管理人员熟悉装修工程整体的资料，通过加强作用，可以加强管理人员的责任感②规范数据记录标准，参与装修工程人员的所有资料

4.2加大各装修项目管理者责任管理

海天办公大楼装修工程获得优质工程认证，主要是将其装修工程资料形成负责人的管理机制。每个工程资料，负责人都需要对自己制作的工程资料负全部责任。其装修工程涉及多个部门和机构，协调后，各项目管理负责人可认真管理自己的项目工程资料，确保整个项目工程质量。海天办公楼二次装修工程明确制定了详细的施工工艺(其工艺如图1)，明确了各方面的管理责任，保障了整个工程项目的质量。

1)建设部门。对建设部门来说，应该是整个装修工程的第一责任人，主要负责整个装修工程的综合管理，应该协调各有关部门为其工程的顺利开展提供主导。同时，建设部门是工程资料完整性的主要责任主体。建设部门在开展装修工程前需要收集整理各装修工程的相关资料，负责其申请处理的工程准备阶段资料、竣工检查资料和竣工检查备案资料。

2)设计部门。设计部门应开展的责任管理，主要以业主和设计部门签订的装修合同为基础，对完成的各装修工程进行现场调查，对其工程发表完整合格的意见。公司必须认真记录所有检查项目的过程。海天办公楼主要是室内装修，装修公司必须负责各楼层不同房间的室内装修工程质量检查记录，为完成后的装修工程资料签署检查意见。例如，在开展地板砖地板施工时，其项目管理部门制定了非常详细的施工流程(见图2)，划分了各环节完成后进行的连接工序，便于其工程资料管理。

3)装修工程部门。负责装修施工的单位，必须认真记录整个装修过程的工程资料，提供反映履行施工合同、装修设计的图纸依据，同时也是装修工程实物符合质量标准、工程设计的记录。装修工程公司开展的工程资料管理是非常重要的一环，应该说这一环节工程资料的所有记录都必须正确。装修工程完成前，施工部门需要整理装修工程资料，通过汇总提交相关部门进行审查。因此，施工单位应对装修工程材料的真实性、完整性和有效性负责。

4)监理企业。监理企业的责任是对监理的装修工程项目进行详细的监督和检查，认真填写监理工作记录，生成相应的工程资料。通过以上几个单位之间的协作，能为整个装修工程项目工程资料管理工作奠定基础。例如，此次创优工程严格规定施工临时用电要求(见图3)，施工队伍按规范施工规范开展，认真整理各环节的施工资料，向有关部门提交严格审查，为工程创优奠定了基础。

5创优技术资料检验重点内容

5.1施工技术、管理重要资料和竣工图

①工程规化、开工审查手续(报告、施工证明书等)②设计基础记录③单位工程质量综合评价④工程消防、人防、城市建设文件、卫生、环境保护、电梯等单项检查⑤单位工程检查记录⑥竣工备案检查报告书(复印件)；④工程组织设计、施工方案(包括施工组织设计和方案审查表、工程组织设计中间检查记录)⑧、反映优秀工程施工程施工方案(包括优质建设计、优质工程项目标准设计、优质设计、创建设计、优质设计方案、优质设计、优质设计方案等优质设计方案、优质设计方案设计方案、优质设计方案设计方案、优质、设计方案设计方案设计方案、优质保证、优质设计方案设计方案等。

5.2施工管理资料、质量检验记录

1)施工组织设计常见问题:内容不完整，缺乏四表一图等内容。2)特殊施工方案常见问题:内容简单，无指导性，审查手续不完善。3)技术交底常见问题:内容简单，无目的，可操作性，设计变更不反映在交底中。4)优秀施工方案常见问题:无分项工程和易影响功能部位质量通病的预防措施。5)CQ组活动记录。6)施工日志、施工日记常见问题:填写不规范、内容不准确、施工情况不及时反映，特别是施工质量检查和检查情况不详细记录。７）样板间、样板项目、样板层安装鉴定记录。8)分项自检、相互检查记录中间检查记录。9)工程质量问题交易函件和修改答复书。

10)分部/分项工程报告书。11)工程质量检验资料:单位工程/分项/检验批工程质量检验记录。12)总结了新技术、新材料、新技术、新设备的四新应用特点和总结，对于一流的机电设备、大型智能建筑，开工前根据公司质量规划，确定了项目质量规划，确立了优秀的目标，确立了优秀的体系，建立了科学技术攻击组，确定了科学技术攻击计划，根据标准的特点，追求新的特色，追求高标准，进行了施工质量过程的控制。13)创优工程施工总结。

6结束语

综上所述，装修工程资料管理工作需要认真记录装修材料、节能材料等合格证，同时通过入场复试检查报告的方式，认真检查装修工程中的屋顶、地板、节能等部分，分项、检查批准的检查记录和隐蔽检查记录的方式，确保工程质量的控制。