1)合同内容交接不足,资料管理混乱。在合同履行过程中,由于合同交接不足和合同文件资料管理混乱,合同在履行过程中存在法律风险。由于施工项目各部门之间合同内容的交接不足,发生了本应避免的违约行为。例如,对施工合同中严格的时间和条件要求不够重视,被合同对象追究违约责任。项目管理内部资料管理混乱,导致重要合同文件丢失,发生相关合同纠纷时,无法及时处理和妥善解决法律问题。
2)施工方欠缺对合同履行的全程监管。施工方在合同履行中,忽视了施工合同履行的全过程监督管理,履行中发生了法律风险。例如,不遵循全面履行合同的原则,发生合同履行的缺陷的合同变更时没有立即签订有效的合同变更条款的相关债权债务转让时,没有得到债权人的同意,没有立即通知债务人等。由于施工方对合同履行的全过程监督不足,自己的合法权益无法有效保障,甚至因违反合同而被追究法律责任。
3)施工方对合同对象履约缺陷的反应迟缓。对于合同相对方在施工合同中的履行瑕疵,施工方必须及时做出相应的应对措施,在合同履行的实践中,对于合同相对方的履约瑕疵往往应对不够及时。在合同相对方发生违约或履行瑕疵时,施工方未及时提出异议,怠于行使权利,导致己方未在诉讼时效期间内提出诉讼,造成施工方难以弥补的损失,无法保护自身合法权益。
2.3合同终止阶段施工企业往往存在合同法律风险只存在于合同签订和履行阶段的错误观念。合同签订和履行阶段的执行当然要重视,但合同终止阶段的法律风险法律和控制也不容忽视。例如,合同履行完毕后,施工人员不履行相应的通知、保密和协助、保管等义务,因此合同对象的损失仍将被追究一定的法律责任。3有效的合同管理法律风险预防管理措施3.1法律风险预防管理组织建设法律风险预防管理专业团队建设不充分是建筑工程企业工程项目合同管理法律风险的重要原因之一。施工企业应建立健全完善的法律风险预防管理组织体系,引进具有专业法律素养的人才和经验丰富的专职合同管理人员,明确管理责任,重视企业内部建立的专业法律风险预防管理部门,进行法律风险预防管理组织建设,加强合同管理人员的人才培养和业务培训,健全合同管理人员的晋升机制。专业制定和审查企业项目合同的另一方面,建筑施工企业应不断加强内部管理人员的法律综合素质,定期进行法律案例知识说明训练、典型法律事件知识讲座、法律知识竞赛、法律经验交流活动的组织、协调各部门合作开展合同管理等具体措施,提高企业管理人员整体的法律综合素养。3.2建立健全法律风险预防管理报酬和责任追究制度,在建立法律风险预防管理组织、提高企业管理干部整体法律综合素养的前提下,同时建立相应的法律风险预防管理报酬和责任追究制度。1)建立法律风险预防管理报酬。对于在施工项目中发现重大法律隐患,防范企业重大风险的管理者,积极解决突发法律纠纷事件,避免经济损失,减少社会不良影响的管理者应给予相应的物质和精神奖励和晋升平台。充分调动管理者的积极性,加强合同管理者的自信,加强管理者的法律风险预防管理热情,使企业内部合同管理者良性循环。2)建立健全企业内部责任追究制度。针对法律纠纷事故,由于合同管理人员主观故意或重大过失造成工程项目损坏,应当落实相应的责任追究制度。造成建筑工程企业经济损失坏企业形象声誉的直接负责人应严格按照企业内部责任制度负责,形成良好的企业内部自我调查制度。3.3加强法律风险预防管理的合同管理制度建设,不断加强和完善企业内部法律风险合同管理的制度建设,形成科学化、专业化合同管理体制是法律风险预防管理的重要措施之一。在具体实践中,制定专业合同模板完善合同文件管理,对资料数据化备份和取得留痕制度的合同履行全过程实施有效监督的科学合同突发事件紧急处理系统制定的合同管理者法律专业技能培训和审查制度细分合同管理相关人员的责任等。通过加强企业内部法律风险预防管理的合同管理制度建设,提高企业整体的法律风险预防管理能力。因此,合同的签订、履行、终止、法律纠纷的处理等处于有序的控制状态,可以有效地预防合同法律纠纷的生产。3.4完善法律风险防控的合同管理监督体制,完善建筑工程企业工程项目中合同签订、履行、变更、终止各环节监督管理体制,形成全方位动态监督,使整个建筑工程合同管理合理有序。首先,在合同签订阶段充分调查合同施工项目本身的真实合法性,全面审查对方的就业资格、信用记录、履约能力、资产状况、合同代理人代理权,为合同顺利履行清扫障碍。其次,加强合同履行过程的监督,在具体的合同管理中,必须遵循全面履行合同原则,避免合同履行的缺陷,在合同变更时必须立即签订有效的合同变更条款的相关债权债务转让时,必须事先得到债权人的同意,立即通知债权人等。施工人员应避免施工人员对合同履行不足的全过程监督,无法有效保障自己的合法权益,甚至因违反合同而被追究法律责任。最后,在终止合同阶段,做好相应的后续监管工作,如施工方应履行相应的通知、保密配合、保管等义务,确保整个施工建设项目圆满完成,施工企业无后顾之忧。3.5提高0突发法律纠纷事件管理能力突发法律纠纷事件管理能力,体现了整个施工企业的法律风险预防管理能力。施工合同的复杂性和风险发生的偶然性,即使监督管理体系非常完善,也不能避免突发法律纠纷事件的发生。由于建筑工程施工本身具有较大的流动性和灵活性,除了建设自己的应急管理设施设备外,提高突发法律纠纷事件的管理能力在整个施工项目的法律风险预防管理中也很重要。在具体措施中,首先要制定一套完善的防控突发事件制度,总结突发事件处理经验,结合当前法律规范,制定突发事件处理预案。其次,突发事件发生后,组织专业的法律纠纷处理团队,收集相关证据资料,分析纠纷的原因和社会影响和一系列损失,选择最佳方案进行纠纷处理。另外,处理突发纠纷事件后,施工企业应总结相关经验,吸取突发纠纷事件处理的经验教训,为今后的合同管理提供宝贵的经验参考。4总结我国现代建筑行业不断发展,相应的法律制度也不断更新完善,建筑工程企业对工程项目合同管理的要求也越来越高,相关的法律风险预防管理也在建筑工程实践中地位越来越重要。明确建筑施工合同管理的内涵。系统分析建筑工程企业工程项目合同管理的法律风险,在合同签订阶段,调查准备不足和管理合同制定法律条款的法律风险不足的合同履行阶段,合同内容交接不足和资料管理混乱,施工方面对合同履行的全过程监督不足,施工方对合同对象履行缺陷反应迟缓的法律风险
正确控制和防止建筑工程企业工程项目合同管理的法律风险。采取一系列有效的法律风险预防措施,采取有效的合同管理法律风险预防措施。建立完善法律风险预防管理奖励和责任追究制度的法律风险预防管理合同管理制度建设完善法律风险预防管理合同管理监督体制提高突发法律纠纷事件管理能力,科学有效地实现建筑工程企业工程合同管理的法律预防。
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