在编写招标文件合同部分时,通常注意通用条款、专用条款、协议书、保证书、安全约定、履约保证书等合同文件,忽视构成合同文件的其他内容,忽视合同文件的说明优先顺序,直到真正发生合同纠纷
2.承包方和承包方的义务
承包方和承包方还应在专用合同条件中详细规定双方的义务。例如,施工前现场条件应由承包人承担的部分:水、电气接口道路开通时间地下管线资料的水平点和坐标控制点的检查等。承包人承担的部分:钻孔和勘探性挖掘邻近的建筑物、构筑物、文物安全保护交通、环卫、噪音管理分包和分包的情况下,材料应由承包人承担的部分:水、电气接口道路开通时间地下管道资料水平点和坐标控制点的检查等。承包人承担的部分:钻孔和勘探性挖掘邻近建设的保管使用完成清扫等。双方共同承担的内容是双方风险损失保险专利临时设施等。应按照国家有关要求和建筑行业行规认真编制。
3.工期延误
应明确发包人原因的延误和责任,还是承包人的原因和责任。通用条款在合同中规定了工期延迟条件,专用条款中发包人原因造成的工期延迟的,承包人有权延长工期天数和/或增加费用,由承包人支付合理利益的承包人原因造成的工期延迟,按逾期竣工的违约金计算。在通用条款中,明确记载支付违约金也不能免除承包人完成工程和修补缺陷的义务。
4.检查方法和标准
检查执行国家标准和/或各行业部颁发标准,应注明检验时间和方法。
5.质量、安全、环境保护、节能
这是国家大环境的要求,必须在合同中单独签订,或者要求投标人在投标文件中书面承诺。
6.计量与支付
计量与支付是招标投标方比较关注的内容,与招标文件中标明的报价方式密切相关,对招标方的报价有极其重要的影响,而且在专用条件下需要提前约定的内容比较多。其中,请注意
(1)价格是否调整如何调整?合同中应说明
(2)工程预付款的支付方式、金额(一般按工程合同总价格的比例)、扣除方式
(3)按进度支付时的工程量确认
(4)支付进度金的时间和比例。
竣工结算、最终结算专用合同条款约定期限外,其他按通用条款执行。投标人购买招标文件时一般都会问:工程款如何支付?从而了解工程建设资金情况,所以合同的这一部分一定要写清楚。
7.材料、设备供应
住宅企业负责供应的材料、工程设备应在专用合同条款中明确记载姓名、规格、数量、单价和合计价格、材料差额、供应时间、供应方式、送达地点等,承诺运输费用、保管费用和检查,明确责任。
其中,建设方供给、供给、供给设备应附在合同专用条款后面,表现清晰。设备由建设者提供时,其安装作业责任应明确,安装作业由谁进行,总包服务费如何计入等。
8.违约索赔
违约索赔应包括:各种原因造成的工期延误;使用不合格材料、设备造成工程拆除;缺陷修复;发包人工程款的延误支付;双方原因造成的违约终止或而后复工造成的费用等。违约索赔应分清发包人、承包人双方责任,不能只规定承包人而免去发包人的责任。赔偿条款应在专用条款中明确记载具体金额、扣除方式、顺延工期天数等内容。
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