。简单来说,一个是准时的,二个是预算控制在既定范围内,三个是质量得到用户的认可。项目经理必须保证项目管理小组的所有成员都能按照上述三个标准工作。
任何事情都必须先计划后执行
。在项目管理方面,许多专家和实践者同意项目经理投的最重要的是计划。只有详细系统的项目管理小组成员参与的计划才是项目成功的唯一基础。当现实世界出现不适合计划生存的环境时,项目经理必须制定新的计划来反映环境的变化。计划、计划、再计划是项目经理的生活方式。
项目经理必须以自己的实际行动向项目管理小组成员传达紧迫感
由于项目时间、资源和经费有限,项目必须最终完成,但项目管理小组成员大多有自己的兴趣,项目经理必须始终关注项目的目标和期限例如,定期检查,举行例会,制作注意的标志放在项目场所。
取得成功的项目应运用能量可证实的项目生命周期
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所有项目目目标和项目活动必须生动地交流和沟通
项目经理和项目管理小组在项目开始时必须形象地描述项目的最终目标,以确保与项目相关的每个人都能记住。项目成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊,并确保每个人对此都达成了一致的意见。
采用渐进的方式逐步实现目标
如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。俗话说,一口吃不成胖子。项目管理目标只能一点一点地实现,每次实现目标都要进行评价,确保项目整体的控制。
项目必须获得明确的许可,投资者签字实施
,在实现项目目目标的过程中获得明确的许可是很重要的。投资者的签认可应视为项目的起点。道理简单:有权拒绝或修改项目目目标的人应当在项目开始时审查和批准这些项目管理目标。
为了取得项目管理的成功,必须彻底分析项目目的目标
研究表明,如果根据众所周知记录的业务需求设计项目的目标,该项目大多会成功。因此,项目管理者在组织机构开始项目之前,必须坚持在业务需求中找到充分的依据。
项目经理应当责任对等
项目经理应当责任项目结果。但与此相对应,项目经理也应给予足够的权利承担相应的责任。有时,权利特别重要,如获得或协调资源,要求相关中小企业合作,做出相应的项目管理成功有价值的决定等。
项目管理投资者和用户应积极介入,不得被动享受项目目目标的权力。但是,伴随着这个权力的是相应的责任——积极介入项目的各个阶段。例如,在项目初期确定项目目目标的项目管理中,必须评价完成的阶段性目标,确保项目顺利进行。项目投资者应帮助项目经理访问相关中小企业和目标客户的成员,并帮助项目经理获得必要的文件。
项目管理的实施应采用市场运营机制
,项目经理往往把自己视为卖方,督促自己完成投资者和用户交付的任务。项目管理计划一经批准项目经理应定期提醒项目管理小组成员,项目必须满足的业务需求是什么,如何工作才能满足这些业务需求。
项目经理应获得项目管理小组成员的最佳候选人
最佳候选人是指接受过相应的技能训练,有经验,素质高。对于项目来说,获得最佳候选人往往能弥补时间、经费或其他方面的不足。项目经理应该为这些最好的项目经理创造良好的工作环境,如帮助他们免受外部干扰,帮助他们获得必要的工具和条件来发挥他们的才能。
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