(1)水电工程设计自身是具有半经验半理论的特点，经过工程实际验证的设计理念，对后续设计工作所起的作用，更具有实际的指导意义。为了确保测量设计周期，掌握重要技术问题的研究，如何有效利用现有的工程设计文件为现有的工程服务，是文件工作者面前的现实问题。科学技术文件的编辑研究可以更有效地将单独分散的文件个人按照一定的主题整理，更方便地利用。

(2)水电工程设计周期长，是多个专业的集体合作过程。水电工程从项目的立项到最后的工程竣工，这期间有很多专家，前期的计划、各阶段的调查设计、项目的认可、之后的施工详细设计、工程施工、最后的机电设备的设置调整，前后是很多专家共同努力的结果。人的能量有限，学到的知识也有限，不能熟悉所有的专家。这需要参考大量的科学技术资料水电工程设计的科学技术文件是其中最重要、最容易得到的，也是实际工程应用的资料，是传统工程的再现。如何使这么多、如此琐碎、如此零散的个人文件更加方便地利用，文件编辑研究是非常有效的方法之一。

2文件编辑研究是文件的再利用

为了充分发挥馆藏文件在设计、经营和管理中的作用，以馆藏文件为基础，结合具体工程项目需求，开展科技文件编辑研究。

2.1文件的开发利用

文件作为本地的信息资源，只有开发利用才能表现出其价值作用。档案编研是在充分了解工程总概况，研究分析具体工程的不同特点的同时，以馆藏科技档案资料为基础，编辑某个工程设计中的有着普遍参考意义的科技档案资料的汇编，这种利用的方式提供的不是档案原件，而是档案内容的再加工，是馆藏档案的系统素材。有了这些系统的材料，用户可以在不翻阅大量文件的情况下满足使用需求或找到需要查阅的相关文件线索。

2.2科技文件的管理特点

科技文件的具体工作是分散的，工作对象相对独立。科学技术文件管理是科学技术文件资料的收集、备案、文件的立案整理、最后的入库保存、个别文件的搜索调查、工作内容对象具体、分散、独立的文件资料。如何将这种点式的工作性质转化为一个层次或三维模式，使每个分散的个人文件不仅相关，而且相互依赖、相互关联、相互证明，文件编辑可以大大提高科技文件的利用和再利用。

2.3科技档案管理应运用现代化信息技术

伴随着社会信息化进程的加快，互联网技术的迅速普及化，在运用现有馆藏档案的同时，还可运用互联网优势，在互联网上搜索、查寻相关类似工程的处理措施、设计理念和最终处理結果的材料。这样，用户不仅可以了解自己公司的科技文件资料，还可以看到其他公司类似工程的资料。在丰富参考者的同时，提高科技文件的技术含量，为科技文件的管理和利用提供了更有效的手段。

2.4科技文件编辑与信息资料编辑的区别

(1)科技文件是工程设计活动的真实记录，是工程全过程中各专业、各技术难点、各设计阶段所有技术设计、计算、模型实验、分析等活动的真实再现，不仅包括技术文件，还包括经营、投标、工程管理等信息。信息资料的编辑可以是某个理论学说、基础知识、假设推理、理论计算等，也可以是很多实验室实验模型的数据。(2)水电工程设计文件是在具体工程过程中收集、整理、分散的独立文件，文件编辑研究不仅要集中这些个人，还要以一定的主题和主题，以不同的形式反映同一问题的文件个人再加工，收集的文件都是自己馆藏的文件。信息资料编辑的是收集所有相关资料信息，可以自己收集，也可以是各种媒体载体、媒体、网络上的相似信息资料的总结。

2.5科技文件编辑和文件保密性

水电工程设计文件是水电企业科技活动的真实记录，是许多科技人员劳动成果和智慧的结晶，是促进企业发展的重要因素，水电工程设计文件保密工作尤为重要。但是，随着改革开放的深入和市场经济的发展，档案部门正在大力开发档案信息资源，服务经济建设的方向发生变化，从传统的死保不放转向积极的开放管理方式。那么，如何在科学技术文件管理中处理秘密和开放的关系，实现保护而不死，不失去，是文件工作者面前的另一个问题。文件编辑过程是一个新的设计理念整理平台，体现本部门的设计水平，做好重要技术点，充分展示本部门的技术优势。管理、使用文件的同时，还要进行科技文件的保密管理，使技术不仅受到人们的利用，也不会给公司带来不良影响。这要求所有文件管理者在提高自己业务水平的同时，加强法律观念，做宣传、说明的工作，理解文件的管理。

3文件编辑研究方式

3.1研究基础编辑研究

从用户需求出发，确定编辑研究工作的具体选题和适当内容，使科技文件编辑研究成果成为用户的重要参考。编辑研究的一般理解是编辑和研究，编辑基于原始文件，研究贯穿编辑过程，实际编辑的成果也是研究工作的总结。在开展编辑研究工作时，要着眼于现在，考虑长期、统一计划，整齐。是目前水电工程中某些问题的全面总结，也是今后工程中普遍面临的问题处理方法的提示。只有这样，才能强调水电工程设计文件辑的特点:设计成果的研究性、提供方式的积极性、编辑文件的系统性、实际工作中有效利用的广泛性。

3.2科学技术文件编制方向的选择

(1)编制研究随时掌握科学技术发展的前沿，随着中国水电建设的发展，水电设计水平也大幅提高，科学技术文件编制研究应紧跟技术发展的前沿，最后编制研究成果应保持在相关领域的领先水平，具有更高的科学技术含量，为设计、科学研究服务。这要求文件管理者不仅要熟悉文件管理业务，还要明确理解研究课题，深入研究，了解相关专业内容，使研究的科技文件资料更加深刻，不会发生科技文件研究成品利用价值低的问题。

(2)在编辑研究中，要掌握课题的完整性，研究一个工程中的单独问题，必须注意科学技术文件资料收集的完整性。水电工程设计是一个漫长的过程，一个问题从出现到最后的解决可能跨越几年到几十年，收集这个时间内所有与这个问题有关的文件资料，是研究工作的基础。例如，在这些分散独立的文件中，为了解决这个问题，必须找到所有的测量、科学研究、试验、计算、数值模型研究、解决方案的比较等，直到最后的处理方案的确立、问题处理的结果，一些时间后的观测资料对这个处理方案的验证等，从发现、认识到这个问题，到处理方式，直到最后的处理效果证明的全面展示在编辑研究方式中，这种编辑研究形式被称为纵向方法，体现了在一个工程中解决具体问题的全过程。

(3)在编辑研究中要掌握课题的全面性，自来水工程是半经验半理论的科学，对于具体的工程设计方案，必须经过具体的工程实践运用，确立该方案的正确性，没有经过具体的工程采用的设计方案，只是理论研究。因此，在一些工程中运用的优秀设计方案的总结，不仅对技术水平的提高有很大帮助，对后续工程的设计也有参考性。这要求编辑全面深入理解某种技术方案，尽可能多地收集在工程中使用该方法的工程实例，并完全介绍使用该方法的工程情况，最后工程检查运行后的资料也尽量收集，这样的文件编辑对后续工程有很高的参考价值。在编辑研究方式中，这种编辑研究形式被称为横向方法，反映了具体的设计方案在不同工程中的具体运用过程。

4科技文件编辑成果利用

4.1企业整体实际水平的反映

水电工程设计是集中水电站规划、测量、设计、施工、监理和工程监测等方面的技术整体，其中产生了大量的科技文件，具有丰富的理论，具有很多实际的工程经验，是集体的智能结晶。文件编辑研究总结了这些新的设计理念和设计水平对实际问题的专题，不仅可以回顾本工程技术，还可以展示本公司在该领域的技术市场的整体竞争力。

4.2文件管理水平的提高

对于工程技术难点和独特设计水平和设计理念的文件编辑，不仅对后续工程有参考作用，也是企业整体技术水平的表现。同时，可以更好地保护孤本科技文件，提高科技文件的利用率，提高文件管理水平。

5结语

科技文件不仅要保管，还要更好、更方便地利用，发挥文件的更大作用。档案编辑工作是档案管理不可或缺的重要部分，是使档案成为实际工作中可用资料的途径之一。编辑研究工作更科学、更系统、更集中、更有针对性地提供科技文件的再利用，更能体现文件工作的价值和服务效果。同时，优秀的科技文件编辑成果的利用，使利用者能够更深入、更全面地重新认识文件工作，有利于提高文件管理工作地位，进一步提高文件管理工作。

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